ورود به سامانه خودنویس املاک khodnevis mrud ir (آبان1405)

مشاورین املاک برای ثبت قراردادهای اجاره باید قرارداد را از طریق پنل اختصاصی خود در سامانه خودنویس اجاره املاک ثبت کنند زیرا هم از نظر قانونی مورد پیگیری می باشد و هم از طریق بخشنامه ای که صادر شده است ملزم به انجام این کار می باشند.

دلیل اهمیت این کار این است که ثبت قرارداد در خودنویس، اطلاعات ملک و مشخصات موجر و مستاجر را در یک مسیر مشخص ثبت می کند و امکان تأیید و دریافت کد رهگیری قرارداد را فراهم می کند. از طرفی، ثبت قرارداد از طریق پنل مشاور املاک باعث می شود روند تنظیم قرارداد منظم تر باشد و طرفین بتوانند اطلاعات و وضعیت قرارداد خود را پیگیری کنند. 

در این مقاله، سامانه خودنویس اجاره املاک را از ابتدا تا انتها بررسی کرده ایم؛ از نحوه ورود مشاور املاک و شروع ثبت قرارداد گرفته تا وارد کردن اطلاعات ملک، موجر و مستاجر و تأیید نهایی قرارداد. همچنین درباره سامانه خودنویس املاک اجاره نامه و نحوه ثبت آن توضیح داده ایم و در ادامه به سامانه خودنویس کد رهگیری و نحوه دریافت و پیگیری کد رهگیری قرارداد پرداخته ایم تا با تمام مراحل ثبت قرارداد اجاره در این سامانه آشنا شوید.

با این حال اگر با خواندن این مقاله مشکل مشاورین املاک برطرف نشد یا سوالی پیش آمد می توانند با پشتیبانی سامانه خودنویس ارتباط بگیرند تا کارشناسان به طور تلفنی راهنمایی فرمایند.

ورود به سامانه خودنویس املاک khodnevis mrud ir

• وارد khodnevis.mrud.ir شوید و گزینه ورود را بزنید
• از بین گزینه ها ورود به عنوان مشاور املاک را انتخاب کنید
• کد ملی و شماره موبایل به نام صاحب جواز را وارد کنید
• کد تأیید پیامکی را وارد کنید
• در صورت تأیید اطلاعات، وارد پنل مشاور املاک می شوید

برای سامانه خودنویس اجاره املاک، ابتدا باید وارد سایت khodnevis.mrud.ir شوید. در صفحه اصلی سامانه، از بین گزینه ها ورود به عنوان مشاور املاک را انتخاب کنید تا صفحه مربوط به ورود کاربر املاک نمایش داده شود. 

در مرحله بعد، کد ملی و شماره تلفن همراه صاحب جواز را وارد کنید. شماره موبایل باید به نام همان شخصی باشد که کد ملی او در سامانه به عنوان مشاور املاک ثبت شده است؛ در غیر این صورت، احراز هویت انجام نمی شود. پس از وارد کردن اطلاعات، یک کد تأیید به شماره همراه ارسال می شود که باید آن را در قسمت مربوط وارد کنید.

بعد از تأیید کد پیامکی، اطلاعات هویتی و وضعیت صاحب صنف بررسی می شود. اگر مشخصات مشاور املاک در سامانه تأیید شده باشد، ورود انجام شده و پنل مشاور املاک در اختیار او قرار می گیرد. مشاور می تواند از این پنل برای ثبت قراردادهای اجاره، وارد کردن اطلاعات ملک و طرفین قرارداد و انجام مراحل مربوط به تأیید و دریافت کد رهگیری استفاده کند.

اگر بعد از ورود با خطایی مانند شما مشاور املاک نیستید مواجه شدید، معمولاً به این معناست که سامانه حساب کاربری شما را به عنوان مشاور املاک شناسایی نکرده یا اطلاعات مربوط به فعالیت صنفی شما تأیید نشده است.

در این شرایط، ابتدا کد ملی و شماره موبایل واردشده را بررسی کنید و در صورت درست بودن اطلاعات، از سایت ایرانیان اصناف وضعیت جواز کسب و بدهی را چک نمایید که اگر تاریخ انقضای ان تمام شده است یا بدهی دارید بتوانید به آن رسیدگی کنید.

سامانه خودنویس اجاره املاک

• ورود مشاور املاک به سامانه خودنویس اجاره املاک و انتخاب پنل مشاور
• اعتبارسنجی اطلاعات موجر و مستاجر و مشخصات ملک
• بررسی و ثبت اقامتگاه و کد پستی
• وارد کردن مبلغ ودیعه، اجاره بها و مدت قرارداد
• تأیید و امضای قرارداد توسط موجر و مستاجر
• ورود شاهد و امضای قرارداد در صورت نیاز
• دریافت کد رهگیری قرارداد اجاره

ثبت نام در سامانه خودنویس املاک و ورود

برای سامانه خودنویس اجاره املاک ابتدا مشاور املاک باید وارد سامانه خودنویس شود و در صورت نیاز، فرآیند ثبت نام در سامانه خودنویس املاک را تکمیل کند. پس از آماده بودن حساب، ورود به سامانه خودنویس از طریق دولت من انجام می شود. کاربر پس از انتخاب گزینه ورود و انجام احراز هویت با شماره تلفن، باید نقش مشاور املاک را انتخاب کند تا به پنل مربوط به ثبت قراردادها دسترسی داشته باشد.

اگر شماره موبایل واردشده با اطلاعات هویتی فرد مطابقت نداشته باشد، احراز هویت انجام نمی شود. در این حالت باید از شماره موبایلی استفاده شود که به نام همان شخص باشد و اطلاعات هویتی نیز به درستی وارد شود. وضعیت اطلاعات صنفی، مجوز و حساب کاربری را بررسی کنید. در صورت تأیید نشدن اطلاعات، ابتدا باید مشکل مربوط به اطلاعات صنفی برطرف شود.

انتخاب گزینه ثبت قرارداد اجاره

پس از ورود به پنل مشاور املاک، از قسمت قراردادها، گزینه ثبت قرارداد جدید یا قرارداد اجاره انتخاب می شود. این بخش، مرحله اصلی ثبت قرارداد در سامانه خودنویس است و اطلاعات قرارداد به صورت مرحله به مرحله از کاربر دریافت می شود.

ثبت و استعلام اطلاعات موجر

در این مرحله مشخصات موجر شامل اطلاعات هویتی و شماره موبایل وارد می شود. اطلاعات باید دقیقاً مطابق مدارک شناسایی و اطلاعات ثبت شده باشد مثل کدملی ،نام و نام خانوادگی ،نام پدر ،نشانی محل سکونت و میزان سهم مورد معامله. پس از ثبت اطلاعات، سامانه مالکیت و هویت شخص معرفی شده را استعلام می کند تا مشخص شود موجر با اطلاعات مالکیت ملک مطابقت دارد. در صورت وجود داشتن چند سهم باید تمامی مالکین با دانگ مورد معامله خود به ثبت برسند.

ثبت و استعلام اطلاعات مستاجر

در مرحله بعد اطلاعات مستاجر شامل کد ملی، شماره موبایل و سایر مشخصات موردنیاز وارد می شود. سامانه اطلاعات واردشده را بررسی می کند تا هویت مستاجر تأیید شود و در مراحل بعد امکان مشاهده، تأیید و امضای قرارداد برای او فراهم شود.

ثبت یا تأیید اقامتگاه

در این مرحله آدرس و کد پستی اقامتگاه موجر و مستاجر بررسی می شود. اطلاعات اقامتگاه باید در سامانه املاک و اسکان ثبت شده و با اطلاعات ملک مطابقت داشته باشد. اگر اقامتگاه ثبت نشده یا اطلاعات آن ناقص باشد، ابتدا باید اطلاعات مربوط به اقامتگاه تکمیل شود.

 کد پستی و آدرس را در سامانه املاک و اسکان بررسی کنید. در صورت ثبت نبودن اقامتگاه، ابتدا آن را ثبت کرده و سپس دوباره فرآیند قرارداد را در سامانه خودنویس اجاره املاک ادامه دهید. اگر اقامتگاه به نام شما باشد موقع ثبت این موضوع می توانید گزینه ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت را بزنید و اگر ملک به نام شما نیست می توانید گزینه ثبت سریع اقامتگاه را بزنید و اطلاعات ملک را ثبت نمایید ولی حتما باید کدملی مالک ملک در سامانه به ثبت برسد.

استعلام و انتخاب ملک

یکی از مهم ترین مراحل ثبت قرارداد در سامانه خودنویس اجاره املاک، انتخاب و استعلام ملک است. اطلاعات ملک باید در املاک تحت مالکیت سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد و مالکیت آن نیز برای موجر قابل دسترس باشد. مشاور املاک اطلاعات ملک را وارد یا ملک موردنظر را از میان املاک قابل انتخاب مشخص می کند. کد پستی و نشانی ملک نیز باید با اطلاعات واقعی آن مطابقت داشته باشد.

ابتدا باید موجر در سامانه املاک و اسکان وضعیت ملک و مالکیت خود را بررسی کند. اگر ملک ثبت نشده یا اطلاعات مالکیت ناقص باشد، ابتدا باید اطلاعات در amlak-mrud اصلاح و سپس استعلام در خودنویس دوباره انجام شود. پس از اصلاح اطلاعات، دوباره وارد خودنویس شوید و استعلام ملک را انجام دهید.

کد پستی واردشده باید با کد پستی ثبت شده برای ملک مطابقت داشته باشد. اگر سند شما تک برگ است و خطای عدم تصدیق سند تک برگ برای شما نمایش داده شد باید گزینه ویرایش اطلاعات ملک را فعال کنید و سپس مشخصات ملک را دقیقا مطابق با اطلاعات ملک تطبیق دهید و حتی سهم و نوع انشعابات نیز باید در دسترس باشد برای ثبت کامل ملک. اگر سند قولنامه ای باشد که باید گزینه سند عادی را انتخاب نمایید و مابقی قرارداد در سامانه قراردادها به ثبت برسد.

وارد کردن اطلاعات قرارداد اجاره

بعد از تأیید ملک، اطلاعات قرارداد شامل تاریخ شروع و پایان اجاره، مبلغ ودیعه، مبلغ اجاره بها، نحوه پرداخت و سایر شروط مورد توافق وارد می شود. این اطلاعات باید با توافق واقعی موجر و مستاجر مطابقت داشته باشد همچنین باید شماره کارت یا شماره شبا از موجر در سامانه به ثبت برسد تا در پایان قرارداد مشخص شود که مستاجر مبلغ ودیعه و اجاره بها را در چه تاریخی باید به چه شماره کارتی واریز نماید.

سامانه ثبت اجاره نامه رایگان و تأیید قرارداد

پس از ثبت اطلاعات، قرارداد برای موجر و مستاجر ارسال می شود تا اطلاعات را بررسی و تأیید کنند. سامانه ثبت اجاره نامه رایگان امکان انجام فرآیند ثبت آنلاین قرارداد را فراهم می کند و طرفین می توانند پس از مشاهده اطلاعات، در صورت صحیح بودن آن را تأیید کنند.

در مرحله امضای قرارداد موجر و مستأجر در سامانه خودنویس، پس از ثبت اطلاعات قرارداد، برای هر یک از طرفین یک پیامک حاوی کد تأیید ارسال می‌شود. مشاور املاک در پنل خود گزینه‌های امضای قرارداد موجر و امضای قرارداد مستأجر را مشاهده می‌کند و با وارد کردن کد پیامکی ارسال‌شده برای هر شخص، تأیید و امضای طرف مربوطه در سامانه ثبت می‌شود.

در ادامه، خود مشاور املاک نیز باید از طریق پنل کاربری خود، قرارداد را از طرف خودش تأیید و امضا کند تا امضای تمامی افراد لازم در قرارداد ثبت شده و قرارداد برای ادامه مراحل آماده شود.

ورود به سامانه خودنویس به عنوان شاهد

بعد از اینکه موجر و مستأجر قرارداد را امضا و تأیید کردند، نوبت به شاهدین قرارداد می‌رسد. شاهدان باید قبل از این مرحله در قرارداد ثبت شده باشند. سپس مشاور املاک می‌تواند از طریق پنل خود، برای هر یک از شاهدان کد تأیید ارسال کند. پس از ارسال کد برای شاهد موجر و شاهد مستأجر و وارد کردن کدهای مربوطه در سامانه، امضای شاهدان نیز ثبت می‌شود. با تکمیل امضای موجر، مستأجر، شاهدان و مشاور املاک، قرارداد تأیید و نهایی شده و کد رهگیری برای آن صادر می‌شود.

البته امضا قرارداد توسط شاهد در سامانه خودنویس فقط از طریق پنل مشاور املاک انجام نمی‌شود. هر یک از شاهدان می‌توانند با شماره موبایل و کد ملی خود وارد پنل شخصی‌شان در سامانه شوند، قرارداد مربوطه را مشاهده کنند و در صورت تأیید اطلاعات، امضای خود را به‌صورت مستقیم در سامانه ثبت کنند.

نهایی شدن ثبت قرارداد در پنل مشاور املاک

پس از انجام تأییدها و امضاهای لازم، قرارداد در پنل مشاور املاک به وضعیت نهایی یا تکمیل شده می رسد. مشاور باید از بخش قراردادهای ثبت شده وضعیت قرارداد را بررسی کند و مطمئن شود هیچ مرحله ای باقی نمانده است.

اگر قرارداد در وضعیت «منتظر تأیید»، «ناقص» یا «در انتظار امضا» باشد، ابتدا باید مشخص شود کدام یک از طرفین یا شاهد فرآیند خود را تکمیل نکرده است.

ثبت الحاقیه در سامانه خودنویس

بعد از اینکه قرارداد توسط موجر، مستأجر، مشاور املاک و شاهدین امضا و تأیید شد، فرآیند ثبت قرارداد تکمیل می‌شود و طرفین می‌توانند با انتخاب گزینه دانلود قرارداد، نسخه ثبت‌شده را مشاهده و دریافت کنند. اگر بعد از نهایی شدن قرارداد نیاز به اضافه کردن توضیح، شرط جدید یا اصلاح موردی وجود داشته باشد، امکان ثبت الحاقیه قرارداد در سامانه خودنویس نیز وجود دارد.

برای ثبت الحاقیه، پس از صدور کد رهگیری باید از بخش گزینه‌های قرارداد، گزینه افزودن الحاقیه را انتخاب کنید. در صفحه‌ای که باز می‌شود، امکان اضافه کردن بند یا مفاد جدید به قرارداد وجود دارد و طرفین می‌توانند مواردی را که لازم است به قرارداد اضافه شود، به‌صورت دقیق در این بخش ثبت کنند.

پس از ثبت مفاد الحاقیه، طرفین باید آن را مجدداً تأیید و امضا کنند تا الحاقیه نیز به قرارداد اضافه و ثبت شود. پس از تکمیل تأییدها، کد رهگیری مربوط به الحاقیه نیز صادر می‌شود و طبق فرآیند سامانه، معمولاً حدود یک ساعت بعد در دسترس قرار می‌گیرد.

مدارک سامانه ثبت اجاره املاک خودنویس

خوداظهاری اقامتگاه در خودنویس

برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، اطلاعات اقامتگاه و ملک باید ابتدا در سامانه املاک و اسکان ثبت و تکمیل شده باشد. نکته مهم این است که مشاور املاک، موجر و مستاجر هر کدام نقش جداگانه ای دارند و قرار نیست همه افراد اطلاعات یکسانی را در املاک و اسکان ثبت کنند.

موجر باید اطلاعات ملک و مالکیت خود را در سامانه املاک و اسکان ثبت و تکمیل کرده باشد تا ملک هنگام ثبت قرارداد در خودنویس قابل شناسایی باشد.

مستاجر نیز باید اطلاعات اقامتگاه خود را در املاک و اسکان ثبت یا به روزرسانی کرده باشد؛ مخصوصاً اگر قرار است ملک اجاره شده به عنوان محل اقامت او ثبت شود. مشاور املاک نیز وظیفه دارد هنگام تنظیم قرارداد در خودنویس، اطلاعات ثبت شده ملک و طرفین را بررسی و از طریق پنل خود قرارداد را ثبت کند؛ بنابراین مشاور املاک نباید به جای موجر یا مستاجر، اطلاعات اقامتگاه شخصی آنها را در املاک و اسکان ثبت کند.

برای موجر: برای ثبت اطلاعات موجر در سامانه خودنویس، لازم است اقامتگاه موجر در سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد. برای این کار، موجر ابتدا وارد سامانه املاک و اسکان می‌شود و از بخش اقامتگاه‌ها اقدام می‌کند.

اگر ملکی که در آن سکونت دارد به نام خودش باشد، گزینه ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت را انتخاب کرده و اطلاعات ملک را به‌صورت دقیق وارد می‌کند. در این بخش اطلاعاتی مانند کد پستی، آدرس کامل، مشخصات انشعابات، تاریخ شروع اقامت، اطلاعات سند و مشخصات مالکیت ثبت و تأیید می‌شود.

اگر اقامتگاه محل سکونت موجر به نام خودش نباشد، می‌تواند از گزینه ثبت سریع اقامتگاه استفاده کند و اطلاعات محل سکونت خود را ثبت نماید. در هر دو حالت، اطلاعات باید با دقت وارد شود تا اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان ثبت شده و هنگام ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، مشکلی در احراز اطلاعات موجر و ملک ایجاد نشود.

برای مستاجر: برای اینکه اطلاعات مستأجر در زمان ثبت قرارداد در سامانه خودنویس بدون مشکل تأیید شود، بهتر است اقامتگاه مستأجر در سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد؛ در غیر این صورت ممکن است با خطای اقامتگاه خوداظهاری نشده است مواجه شوید.

اگر ملکی که مستأجر در آن زندگی می‌کند به نام خودش باشد، باید از بخش اقامتگاه‌ها، اطلاعات ملک و مشخصات مالکیت را همراه با اطلاعات سند ثبت کند. اگر ملک به نام مستأجر نباشد، می‌تواند از گزینه ثبت سریع اقامتگاه استفاده کرده و محل سکونت خود را ثبت کند.

همچنین اگر ملکی که مستأجر قصد اجاره آن را دارد هنوز به‌عنوان اقامتگاه در سامانه ثبت نشده باشد، می‌تواند همان ملک اجاره‌ای را از بخش اقامتگاه‌ها ثبت کند.

در این حالت، تاریخ شروع اقامت باید مطابق با تاریخ شروع قرارداد اجاره وارد شود تا اطلاعات اقامتگاه با اطلاعات قرارداد مطابقت داشته باشد و در زمان ثبت و اعتبارسنجی قرارداد توسط مشاور املاک، مشکل یا خطای مربوط به اقامتگاه ایجاد نشود. با این حال در مقاله خود اظهاری اقامتگاه در سامانه خودنویس به طور کامل نحوه ثبت اقامتگاه توضیح داده شده است تا برای کاربران ابهامی باقی نماند.

سامانه قراردادها خودنویس

سامانه قراردادها بخشی از سامانه خودنویس اجاره املاک است که مشاوران املاک می توانند از طریق آن برای املاکی که دارای سند عادی یا قولنامه ای هستند، قرارداد ایجاد و ثبت کنند. به این ترتیب، اگر ملک سند تک برگ نداشته باشد و مالکیت آن با سند عادی یا قولنامه اثبات شود، مشاور املاک می تواند اطلاعات قرارداد را از طریق سامانه قراردادها ثبت کند.

برای ورود به این بخش، ابتدا مشاور املاک باید وارد پنل کاربری خود در سامانه خودنویس اجاره املاک شود. بعد از ورود به پنل، از قسمت ایجاد قرارداد اقدام می کند. در این بخش، گزینه ای با عنوان سامانه قراردادها در پایین صفحه و به رنگ آبی نمایش داده می شود که مشاور املاک باید روی آن کلیک کند.

پس از انتخاب این گزینه، صفحه سامانه قراردادها برای مشاور باز می شود و امکان ایجاد قرارداد جدید فراهم خواهد شد.

در ادامه، مشاور املاک می تواند برای ملکی که دارای سند عادی یا قولنامه ای است، گزینه ایجاد قرارداد را انتخاب کرده و اطلاعات موردنیاز ملک و طرفین قرارداد را وارد کند. بنابراین، سامانه قراردادها خودنویس بیشتر برای ثبت قراردادهای مربوط به املاکی کاربرد دارد که سند رسمی تک برگ ندارند و اطلاعات آن ها بر اساس سند عادی یا قولنامه در اختیار مشاور املاک قرار می گیرد.

امضای قرارداد شاهد خودنویس

برای امضای قرارداد شاهد خودنویس، شاهد می تواند قرارداد را از دو مسیر تأیید و امضا کند. این دو روش شامل ورود مستقیم شاهد به پنل خودش یا انجام مراحل مربوط به شاهد از طریق پنل مشاور املاک است:

از طریق پنل شاهد

 شاهد با شماره موبایل و کد ملی خود وارد سامانه خودنویس می شود. سپس قرارداد را مشاهده کرده، اطلاعات آن را بررسی می کند و در صورت درست بودن، قرارداد را تأیید و امضا می کند.

از طریق پنل مشاور املاک

 مشاور املاک وارد پنل خود می شود و از بخش مربوط به قرارداد، وضعیت شاهد را بررسی و مراحل تأیید و امضای او را پیگیری می کند. پس از تکمیل امضای شاهد، قرارداد می تواند به مرحله نهایی برسد.

استعلام کد رهگیری املاک

• برای استعلام کد رهگیری املاک، باید کد رهگیری و اطلاعات هویتی موردنیاز قرارداد را وارد کنید
• پس از استعلام، می توانید مشخصات و وضعیت ثبت قرارداد را مشاهده کنید
• اگر کد رهگیری نمایش داده نشد، صحت اطلاعات و نهایی شدن قرارداد را بررسی کنید
• در صورت نیاز تماس با شماره 9099072958
• از سراسر کشور،فقط از تلفن ثابت،بدون کدوصفر

پس از تکمیل و نهایی شدن قرارداد اجاره در سامانه خودنویس اجاره املاک، کد رهگیری املاک برای قرارداد صادر می‌شود و طبق فرآیند سامانه، حدود یک ساعت بعد در اختیار طرفین قرار می‌گیرد. این کد ۱۳ رقمی است و برای پیگیری و استعلام قرارداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

طرفین می‌توانند برای بررسی قرارداد، وارد سامانه خودنویس شده و از گزینه «استفاده از کد رهگیری» اقدام کنند. همچنین هر یک از موجر و مستأجر می‌توانند وارد پنل کاربری خود شوند و از بخش «قراردادهای اجاره»، قراردادهای ثبت‌شده را مشاهده کرده و وضعیت و استعلام قرارداد خود را بررسی کنند.

این فرایند برای اجاره انواع ملک، از جمله مغازه نیز قابل استفاده است و به همین دلیل سامانه ثبت اجاره نامه مغازه رایگان نیز می تواند برای ثبت قرارداد مورد استفاده قرار گیرد. پس از دریافت کد رهگیری، برای استعلام کد رهگیری املاک با موبایل کافی است اطلاعات موردنیاز را در بخش استعلام وارد کنید تا بتوانید از ثبت قرارداد و مشخصات آن مطلع شوید. اگر قرارداد نمایش داده نشد، ابتدا درست بودن کد رهگیری و نهایی شدن قرارداد را بررسی کنید.

نحوه فسخ قرارداد در سامانه املاک

• ابتدا درخواست فسخ قرارداد در سامانه خودنویس اجاره املاک ثبت می شود
• پس از ثبت درخواست، کد تأیید فسخ برای طرفین قرارداد ارسال می شود
• موجر و مستاجر باید کد ارسال شده را در سامانه وارد کنند و فسخ را تأیید کنند
• بعد از تأیید طرفین، فسخ قرارداد نهایی شده و در سامانه ثبت می شود
• اگر یکی از طرفین کد را تأیید نکند، فرآیند فسخ تا زمان تکمیل تأییدها نهایی نمی شود

در نحوه فسخ قرارداد در سامانه خودنویس اجاره املاک، بعد از اینکه درخواست فسخ قرارداد در سامانه خودنویس ثبت شد، فرآیند تأیید برای طرفین قرارداد انجام می شود. برای تکمیل فسخ، کد تأیید برای موجر و مستاجر ارسال می شود و هر یک باید با ورود به سامانه، درخواست فسخ را بررسی و کد دریافت شده را وارد و تأیید کنند. تا زمانی که تأییدهای لازم انجام نشود، فسخ قرارداد نهایی نخواهد شد.

پس از تأیید طرفین، وضعیت قرارداد در سامانه به روزرسانی می شود و فسخ آن به عنوان آخرین وضعیت قرارداد ثبت خواهد شد. لازم به ذکر است که سامانه دریافت کد رهگیری املاک برای دریافت یا پیگیری کد رهگیری قرارداد کاربرد دارد و فرآیند فسخ، جدا از دریافت کد رهگیری انجام می شود.

سخن نهایی

در نهایت، سامانه خودنویس اجاره املاک راهکاری برای ثبت و پیگیری قراردادهای اجاره به صورت آنلاین است و مشاورین املاک می توانند قراردادها را از طریق پنل خود در این سامانه ثبت کنند. در این مقاله، مراحل و نکات مهم ثبت قرارداد اجاره را بررسی کردیم و درباره سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن srem mrud ir، نحوه ثبت قرارداد و همچنین ثبت رایگان اجاره نامه در سامانه املاک توضیح دادیم.

در ادامه نیز به موضوع سامانه خودنویس کد رهگیری مبایعه نامه پرداختیم تا با کاربرد کد رهگیری و روند ثبت قراردادها در سامانه خودنویس آشنایی کامل داشته باشید. امیدواریم این راهنما به شما کمک کند قرارداد اجاره را راحت تر و با اطلاعات دقیق در سامانه ثبت کنید.

سوالات متداول

1. هزینه دریافت کد رهگیری اجاره نامه چقدر است؟

دریافت کد رهگیری از سامانه خودنویس به خودی خود هزینه ای ندارد و در صورت ثبت قرارداد از مسیر مربوط به سامانه، برای دریافت کد رهگیری مبلغ جداگانه ای دریافت نمی شود. پس از تکمیل اطلاعات قرارداد و تأیید آن توسط طرفین و شاهدان، کد رهگیری برای قرارداد صادر می شود. البته اگر قرارداد از طریق مشاور املاک تنظیم شود، ممکن است بابت خدمات مشاور املاک هزینه یا کمیسیون جداگانه ای دریافت شود که با هزینه دریافت کد رهگیری تفاوت دارد.

2. شماره دفتر املاک الکترونیکی در سند تک برگ کجاست؟

شماره دفتر املاک الکترونیکی در سند تک برگ در بخش مشخصات ثبتی سند درج می شود و نباید آن را با شناسه یکتای ملک یا شماره سریال سند اشتباه گرفت. برای پیدا کردن این شماره، اطلاعات قسمت مشخصات ثبتی سند را بررسی کنید یا در بالای سند سمت راست نوشته شده شماره دفتر املاک الکترونیک یا شناسه یکتا که می توانید از سند بردارید.

3. چگونه در سامانه خودنویس احراز هویت کنم؟

برای احراز هویت در سامانه خودنویس اجاره املاک، ابتدا وارد سایت سامانه شوید و گزینه ورود را انتخاب کنید. سپس با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراهی که به نام خودتان است، وارد فرایند احراز هویت می شوید و کد تأیید پیامکی را وارد می کنید.

4. چگونه می توان قرارداد اجاره را تمدید کرد؟

برای تمدید قرارداد اجاره در سامانه خودنویس اجاره املاک، ابتدا باید وارد سامانه خودنویس شوید و از بخش قراردادها، قرارداد موردنظر را پیدا کنید. سپس در صورت فعال بودن گزینه تمدید برای قرارداد، اطلاعات مربوط به مدت جدید اجاره، مبلغ اجاره و ودیعه را وارد کرده و قرارداد را برای تأیید طرفین ارسال کنید. البته این فرایند فقط از پنل اشخاص حقیقی قابل انجام است و از پنل مشاوراملاک امکان تمدید قرارداد وجود ندارد.

5. هزینه تمدید قرارداد اجاره خانه چقدر است؟

تمدید قرارداد اجاره در سامانه خودنویس به صورت آنلاین انجام می شود و ثبت خود قرارداد در سامانه هزینه جداگانه ای ندارد. با این حال، اگر برای تمدید قرارداد از خدمات مشاور املاک استفاده کنید، ممکن است مشاور طبق مقررات مربوط، کمیسیون دریافت کند. 

6. آیا ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس الزامی شد؟

بله ثبت قرارداد اجاره در سامانه های مربوط به معاملات ملکی برای ثبت و ساماندهی اطلاعات قراردادها اهمیت دارد و مشاورین املاک باید قراردادهای مشمول را مطابق مقررات و بخشنامه ارسال شده در سامانه ثبت کنند.

در مورد الزام دقیق ثبت قرارداد توسط موجر و مستاجر، باید نوع قرارداد و مقررات جاری را در نظر گرفت. بنابراین نمی توان برای همه قراردادهای اجاره بدون توجه به شرایط، یک حکم یکسان در نظر گرفت؛ اما ثبت اطلاعات قرارداد و دریافت کد رهگیری، برای ایجاد سابقه و امکان پیگیری قرارداد اهمیت زیادی دارد.

7. چگونه می توان قرارداد اجاره را در سامانه املاک فسخ کرد؟

فسخ قرارداد اجاره به توافق طرفین یا وجود دلیل قانونی و شرایط مندرج در قرارداد بستگی دارد و صرفاً با ورود به سامانه نمی توان یک قرارداد را به صورت یک طرفه فسخ کرد. در صورتی که موجر و مستاجر درباره فسخ توافق داشته باشند، باید فرایند مربوط به فسخ قرارداد در سامانه خودنویس را طی کرده و اطلاعات موردنیاز را ثبت و تأیید کنند. اگر اختلافی میان طرفین وجود داشته باشد، موضوع فسخ باید بر اساس مفاد قرارداد و مقررات قانونی پیگیری شود.

8. چگونه می توانم شناسه یکتا ملک را استعلام کنم؟

شناسه یکتای ملک معمولاً در اطلاعات سند و سوابق ثبتی ملک قابل مشاهده است و در برخی فرایندهای سامانه ای برای شناسایی دقیق ملک استفاده می شود. اگر شناسه یکتا را پیدا نمی کنید یا سامانه آن را قبول نمی کند، ابتدا اطلاعات سند و مشخصات ملک را بررسی کنید و سپس می توانید از سامانه ثبت من قسمت املاک و کاداستر گزینه املاک من را بزنید و ملک های تحت مالکیت شخص با شناسه یکتا را استعلام کنید.

9. خطای شما مشاور املاک نیستید برای چیست؟

خطای شما مشاور املاک نیستید معمولاً زمانی نمایش داده می شود که سامانه، کاربر واردشده را به عنوان مشاور املاک مجاز شناسایی نکرده باشد یا اطلاعات صنفی و دسترسی او در سامانه تأیید نشده باشد.

در این شرایط، باید اطلاعات ورود و کد ملی بررسی شود و مطمئن شوید با حسابی وارد شده اید که برای فعالیت به عنوان مشاور املاک در سامانه ثبت شده است. همچنین پنل اصناف و بدهی و تاریخ اتمام جواز کسب را بررسی نمایید.

10. کمیسیون مشاوراملاک برای اجاره چقدر است؟

کمیسیون مشاور املاک برای اجاره مبلغ ثابتی برای همه قراردادها نیست و بر اساس مقررات، نوع قرارداد، مبلغ ودیعه و اجاره و تعرفه مصوب محاسبه می شود. بنابراین بهتر است پیش از امضای قرارداد، مشاور املاک مبلغ کمیسیون و مالیات مربوط را به صورت شفاف اعلام کند.

اما برای پرداخت کمیسیون طرفین باید به طور نصف نصف هزینه را پرداخت کنند مثلا اگر کمیسیون قرارداد با توجه به ملک 50 میلیون بود باید موجر 25 میلیون تومان و مستاجر 25 میلیون تومان به مشاور املاک پرداخت کنند.