سامانه خودنویس یکی از سامانه های زیر نظر وزارت راه و شهرسازی است که برای ثبت و مدیریت قراردادهای ملکی به صورت آنلاین راه اندازی شده است. در این سامانه می توان قراردادهای ملکی، به خصوص قراردادهای اجاره،قرارداد های فروش، فسخ قرارداد در سامانه خودنویس را ثبت کرد و کد رهگیری دریافت کرد.

در این مقاله از نحوه ورود به سامانه خودنویس شروع می کنیم و درباره ثبت، ویرایش و فسخ قرارداد و همچنین هزینه های مربوط به آن توضیح می دهیم. علاوه بر این، امکان استفاده از چت آنلاین و دیگر بخش های کاربردی سامانه را هم به طور کامل بررسی می کنیم تا با امکانات آن بیشتر آشنا شوید. همچنین درباره سامانه ثبت اجاره نامه رایگان و سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن توضیحاتی ارائه می دهیم.

با این حال اگر با خواندن مقاله مشکل شما حل نشد یا سوال داشتید می توانید با پشتیبانی سامانه خودنویس ارتباط بگیرید تا کارشناسان به صورت تلفنی مشکل شما را بشنوند و راهنمایی فرمایند.

ورود به سامانه خودنویس از طریق دولت من

• مرورگر گوشی خود را باز نمایید
• Khodnevis mrud ir سامانه خودنویس رو سرچ کنید
• ورود به عنوان شخص حقیقی رو انتخاب کنید
• شماره تلفن به نام متقاضی را وارد نمایید
• کد 6 رقمی ارسال شده را وارد کنید تا کد برای شما ارسال شود

ابتدا وارد مرورگر گوشی، مثل کروم یا گوگل شوید. سپس عبارت سامانه خودنویس را جست وجو کنید تا لینک اصلی سایت به نشانی khodnevis.mrud.ir نمایش داده شود و وارد صفحه اصلی سامانه شوید.

بعد از ورود به سایت خودنویس، از صفحه اصلی گزینه ورود را انتخاب کنید. در ادامه چند گزینه برای ورود نمایش داده می شود که شامل ورود به عنوان شخص حقیقی، ورود به عنوان شخص حقوقی و ورود به عنوان مشاور املاک است. برای ورود معمولی، گزینه ورود به عنوان شخص حقیقی را انتخاب کنید.

اگر بعد از انتخاب گزینه ارسال کد، پیامک برای شما ارسال نشد، ابتدا تنظیمات پیامک گوشی را بررسی کنید و بخش هرزنامه یا اسپم لیست را هم چک کنید. اگر پیامک موردنظر در این قسمت ها نبود، وارد صفحه شماره گیر گوشی شوید و کد *4*40# را شماره گیری کنید. پس از انجام این کار، کد ارسال شده برای شما نمایش داده می شود.

اگر بعد از شماره گیری این کد برای شما ارور درخواستی برای این شماره تلفن ثبت نشده است آمد باید بعد از تمام شدن مهلت دو دقیقه ای کد مجدد ارسال نمایید و یکبار گوشی خود را روی حالت پرواز بگذارید و سپس بعد از 10 ثانیه بردارید.

نحوه ویرایش قرارداد در سامانه خودنویس

اگر بعد از ثبت قرارداد در سامانه خودنویس چه ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس و همچنین قرارداد فروش، متوجه اشتباه در اطلاعات قرارداد شدید، امکان اصلاح اطلاعات بسته به وضعیت قرارداد و مرحله ای که در آن قرار دارد متفاوت است. برای ویرایش، ابتدا از بخش قراردادها، قرارداد موردنظر را پیدا کنید.

مراحل افزودن الحاقیه در سامانه خودنویس

1. ورود به سامانه خودنویس
2. انتخاب گزینه قرارداد های اجاره و قراردادهای جاری
3. انتخاب قرارداد موردنظر
4. انتخاب گزینه افزودن الحاقیه
5. وارد کردن متن و مفاد الحاقیه
6. بررسی و تأیید اطلاعات مفاد قرارداد
7. تأیید و امضای طرفین
8. بررسی ثبت نهایی الحاقیه

الحاقیه با ویرایش قرارداد تفاوت دارد. اگر قرارداد هنوز نهایی نشده و کد رهگیری برای آن صادر نشده باشد، در صورت فعال بودن گزینه ویرایش، می توانید اطلاعات قرارداد را اصلاح کنید؛ اما برای قراردادی که نهایی شده، باید از مسیر الحاقیه استفاده شود. در مقاله دیگر افزودن بند متمم در سامانه خودنویس  به طور کامل توضیح داده شده است و در این مطلب اشاره ای کلی به این موضوع کرده ایم.

آموزش فسخ قرارداد در سامانه خودنویس

اگر بعد از ثبت نهایی قرارداد متوجه شدید اطلاعاتی مانند کد پستی، تاریخ اقامت، مبلغ ثمن معامله یا یکی از مفاد اصلی قرارداد اشتباه وارد شده و این مورد از طریق ویرایش عادی یا الحاقیه قابل اصلاح نیست، ابتدا نباید یک قرارداد جدید و جداگانه ثبت کنید.

در این شرایط، باید وضعیت قرارداد قبلی را بررسی کرده و در صورت فعال بودن گزینه فسخ و ویرایش، اصلاح قرارداد را از همین مسیر انجام دهید. این فرایند با فسخ عادی قرارداد تفاوت دارد و برای زمانی است که قرارداد ثبت شده، اما نیاز به اصلاح اطلاعات آن دارید.

برای این کار، وارد حساب کاربری خود در سامانه خودنویس شوید و از بخش قراردادها ، قرارداد موردنظر را پیدا کنید. ابتدا کد رهگیری و وضعیت نهایی قرارداد را بررسی کنید و سپس وارد جزئیات آن شوید. اگر گزینه ویرایش در صفحه قرارداد نمایش داده شد، می توانید از همین مسیر برای اصلاح استفاده کنید. انجام این فرایند به رضایت طرفین قرارداد وابسته است و نمی توان اطلاعات قرارداد را بدون اطلاع و تأیید طرف مقابل تغییر داد.

بعد از انتخاب گزینه ویرایش، اطلاعات قرارداد برای اصلاح در اختیار شما قرار می گیرد. در این مرحله باید دقیقاً همان بخشی را که اشتباه ثبت شده اصلاح کنید؛ برای مثال اگر مبلغ ثمن معامله اشتباه وارد شده، مبلغ صحیح را مطابق توافق واقعی طرفین وارد کنید و اگر کد پستی یا تاریخ اقامت اشتباه است، اطلاعات صحیح را جایگزین کنید.

اگر اشتباه مربوط به اطلاعات ملک یا اقامتگاه باشد، ممکن است ابتدا لازم باشد اطلاعات ملک یا اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان اصلاح شود؛ چون بخشی از اطلاعات ملک و اقامتگاه از آن سامانه دریافت می شود.

پس از اصلاح اطلاعات، نسخه جدید قرارداد را از ابتدا تا انتها بررسی کنید و فقط به همان موردی که قصد اصلاح آن را داشتید اکتفا نکنید. مبلغ ها، تاریخ شروع و پایان، مشخصات طرفین، مشخصات ملک، شروط قرارداد و سایر تعهدات را دوباره با توافق واقعی خود تطبیق دهید.

این کار اهمیت زیادی دارد، چون بعد از اصلاح، قرارداد باید دوباره مراحل تأیید و امضا را طی کند. طبق راهنمای منتشرشده برای فرایند خودنویس، پس از اصلاح نسخه قرارداد، طرفین و اشخاص لازم از جمله شاهدان باید نسخه اصلاح شده را بررسی و امضا کنند.

اگر هنوز قرارداد نهایی نشده و کد رهگیری صادر نشده است، بهتر است اشتباهات را همان مرحله تصحیح کنید و از ایجاد قرارداد جدید خودداری کنید. همچنین اگر قرارداد امضا شده اما هنوز در مهلت لغو امضا قرار دارد، وضعیت قرارداد را بررسی کنید؛ طبق راهنمای منتشرشده، پس از آخرین امضا یک بازه یک ساعته برای لغو امضا در نظر گرفته شده و بعد از آن کد رهگیری صادر می شود.

از طرف دیگر، اگر اختلافی درباره اصل مبلغ، تاریخ یا مفاد توافق بین طرفین وجود دارد، موضوع دیگر صرفاً یک اشتباه تایپی محسوب نمی شود. در چنین شرایطی، یک طرف نباید به صورت یک جانبه اطلاعات قرارداد را تغییر دهد و لازم است توافق واقعی طرفین مشخص باشد.

همچنین برای اشتباهات مربوط به کد پستی، نشانی یا اطلاعات اقامتگاه، ابتدا باید مشخص شود مشکل از خود قرارداد است یا از اطلاعات ملک و اقامتگاه ثبت شده در سامانه های مرتبط.

مراحل فسخ قرارداد اجاره با کد رهگیری

• از پنل کاربری وارد سامانه فسخ قرارداد اجاره و بخش قرارداهای جاری شوید
• قرارداد موردنظر را که قصد فسخ آن را دارید، انتخاب کنید
• در صفحه جزئیات قرارداد، گزینه فسخ قرارداد را انتخاب کنید
• در صورت نیاز تماس با شماره 9099072958
• از سراسر کشور،فقط از تلفن ثابت،بدون کدوصفر
• درخواست فسخ را ثبت و اطلاعات نمایش داده شده را بررسی کنید
• درخواست برای طرف مقابل ارسال می شود و او باید وارد حساب کاربری خود شده و فسخ قرارداد را تأیید کند
• پس از تأیید طرفین، مراحل تأیید و امضای الکترونیکی فسخ تکمیل شده و قرارداد در سامانه به عنوان فسخ شده ثبت می شود

مراحل فسخ قرارداد فروش در سامانه خودنویس

فسخ قرارداد فروش در سامانه خودنویس نیز از همان مراحلی انجام می شود که در مطلب بالا توضیح داده شد و تفاوتی در روند اصلی آن وجود ندارد. با این حال، اگر هنگام ثبت قرارداد فروش، دفترخانه را انتخاب کرده باشید و قرارداد برای دفترخانه ارسال شده باشد، انجام فسخ در سامانه خودنویس به تنهایی کافی نیست.

در این حالت، پس از فسخ قرارداد در سامانه خودنویس، باید قرارداد ارسال شده از طریق دفترخانه نیز به صورت سیستمی حذف شود تا فسخ قرارداد در هر دو سامانه ثبت شده و فرایند به طور کامل انجام شود.

چت آنلاین سامانه خودنویس

اگر هنگام ثبت یا مدیریت قرارداد در سامانه خودنویس و یا فسخ قرارداد در سامانه خودنویس با مشکل یا خطایی مواجه شدید، می توانید از چت آنلاین سامانه خودنویس برای دریافت راهنمایی استفاده کنید. این بخش برای پاسخ گویی به سوالات کاربران و پیگیری مشکلات مربوط به فرایند ثبت قرارداد در نظر گرفته شده است. 

برای استفاده از بخش پشتیبانی و چت آنلاین سامانه خودنویس ابتدا باید فرم مربوط به پشتیبانی را تکمیل کنید. در این فرم لازم است نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه خود را وارد کنید و مشخص کنید که آیا مشاور املاک هستید یا خیر.

پس از تکمیل و ارسال فرم، درخواست شما ثبت می شود و می توانید با کارشناس پشتیبانی ارتباط برقرار کنید. کارشناس نیز به صورت آنلاین به سوالات شما پاسخ می دهد و برای رفع مشکل یا استفاده از بخش های مختلف سامانه راهنمایی لازم را ارائه می کند. 

هزینه فسخ قرارداد در خودنویس

فسخ قرارداد در سامانه خودنویس به خودی خود هزینه ای برای ثبت در سامانه ندارد و برای انجام فرایند فسخ، مبلغی بابت ثبت فسخ در خودنویس دریافت نمی شود.

با این حال، اگر فسخ قرارداد به انجام اقدامات دیگری مانند مراجعه به دفترخانه یا استفاده از خدمات مشاور املاک نیاز داشته باشد، ممکن است هزینه های مربوط به آن خدمات جداگانه محاسبه شود. همچنین اگر در متن قرارداد درباره وجه التزام یا خسارت فسخ توافقی شده باشد، پرداخت این مبلغ موضوعی جدا از هزینه ثبت فسخ در سامانه است.

سخن نهایی

در این مقاله نحوه فسخ قرارداد در سامانه خودنویس را به طور کامل بررسی کردیم و مراحل فسخ قراردادهای اجاره و فروش، فسخ قرارداد با کد رهگیری و نکات مربوط به اصلاح اشتباهات قرارداد را توضیح دادیم. همچنین درباره هزینه فسخ و نحوه استفاده از پشتیبانی و چت آنلاین سامانه خودنویس نیز توضیحاتی ارائه شد.

اگر قصد استفاده از این سامانه را دارید، ابتدا باید مراحل ثبت نام در سامانه خودنویس املاک و احراز هویت در سامانه خودنویس را انجام دهید. همچنین برای ثبت و مدیریت قرارداد اجاره می توانید از سامانه خودنویس اجاره نامه استفاده کنید. در صورتی که قرارداد شما به پایان رسیده و قصد ادامه آن را دارید، پیشنهاد می کنیم آموزش تمدید قرارداد در سامانه خودنویس را نیز مطالعه کنید تا مراحل تمدید را به درستی انجام دهید.

سوالات متداول

1. چگونه در سامانه خودنویس قرارداد را فسخ کنیم؟

از بخش قراردادها، قرارداد موردنظر را انتخاب کرده و گزینه فسخ قرارداد را بزنید. سپس تأیید طرفین را انجام دهید تا فسخ در سامانه ثبت شود. در مقاله بالا توضیحات برای فسخ قرارداد در سامانه خودنویس به طور کامل توضیح داده شده است.

2. آیا قرارداد خودنویس نیاز به امضا دارد؟

بله، قرارداد باید توسط طرفین و در صورت نیاز شاهدان، در سامانه تأیید و امضا شود.

3. آیا قرارداد سامانه خودنویس قابل ویرایش است؟

اگر قرارداد هنوز نهایی نشده و کد رهگیری صادر نشده باشد، امکان ویرایش آن وجود دارد. بعد از صدور کد رهگیری، بسته به نوع تغییر باید از الحاقیه یا فسخ و ویرایش استفاده کنید.

4. هزینه تمدید قرارداد اجاره خانه چقدر است؟

ثبت تمدید قرارداد در خودنویس به خودی خود هزینه ای ندارد؛ اما ممکن است برای دریافت خدمات مشاور املاک، هزینه جداگانه دریافت شود.

5. در توضیحات قرارداد اجاره چه بنویسیم؟

می توانید شرایط و توافق های تکمیلی طرفین را که در بخش های اصلی قرارداد درج نشده اند، به صورت دقیق و واضح در این قسمت بنویسید.

6. آیا ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس اجباری است؟

برای ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری، امکان ثبت قرارداد از طریق سامانه خودنویس وجود دارد و در موارد مشمول قانون، ثبت قرارداد در سامانه های مربوط الزامی است.

7. تمدید قرارداد در سامانه خودنویس چگونه است؟

وارد قرارداد موردنظر شوید و گزینه مربوط به تمدید را انتخاب کنید، سپس اطلاعات جدید قرارداد را وارد کرده و پس از تأیید و امضای طرفین، تمدید را نهایی کنید.

سامانه کاتب یکی از سامانه های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که برای ارائه خدمات ثبتی به صورت آنلاین راه اندازی شده تا افراد بتوانند بسیاری از امور مربوط به اسناد و قراردادها مانند بلا اثر نمودن قرارداد در کاتب، الزام به ثبت در سامانه کاتب، ثبت قرارداد در سامانه کاتب را بدون مراجعه حضوری انجام دهند. ثبت و پیگیری قراردادهای ملکی از جمله خدمات مهم این سامانه است و به همین دلیل آشنایی با نحوه کار با کاتب بسیار مورد اهمیت است.

در این مقاله، مراحل بلا اثر نمودن قرارداد در کاتب را به زبان ساده توضیح داده ایم تا بدانید در صورت انصراف از ادامه قرارداد، چه کاری باید انجام دهید. ابتدا نحوه ورود به سامانه کاتب kateb ir و ثبت نام سامانه کاتب املاک را بررسی کرده ایم و سپس به نحوه انجام این فرایند و شرایط لازم برای آن پرداخته ایم.

همچنین در ادامه درباره پیش نویس قرارداد در سامانه کاتب، هزینه بلا اثر نمودن قرارداد و نکات مهمی که هنگام انجام این کار باید در نظر داشته باشید صحبت کرده ایم تا بتوانید بدون سردرگمی مراحل مربوط به قرارداد خود را انجام دهید. با این حال اگر با خواندن این مقاله مشکل شما حل نشد یا سوال پیش آمد می توانید با پشتیبانی سامانه کاتب ارتباط بگیرید تا کارشناسان به صورت تلفنی مشکل شما را بشنوند و راهنمایی های لازم را انجام دهند.

ورود به سامانه کاتب با کد ملی

• وارد سایت kateb.ir شوید
• گزینه ورود به سامانه را انتخاب کنید
• کد ملی صاحب صنف را در قسمت مربوطه وارد کنید
• کد تأیید ارسال شده از طریق پیامک را وارد کنید
• پس از احراز هویت، وارد پنل کاربری خود در سامانه کاتب می شوید

ابتدا مرورگر Google Chrome را در گوشی خود باز کنید و عبارت kateb.ir را در نوار جست وجو وارد کنید. پس از نمایش نتایج، اولین نتیجه مربوط به سامانه کاتب را انتخاب کنید تا وارد سایت شوید. سپس در صفحه اصلی، گزینه ورود به کاتب را انتخاب کنید تا صفحه کدملی به شما نمایش داده شود.

در این بخش، کد ملی صاحب صنف یا مشاور املاک را وارد می کنیم تا بتواند وارد پنل کاربری خود شود. اگر صاحب صنف یا مشاور املاک قبلاً در سامانه کاتب ثبت نام نکرده باشد، پس از وارد کردن کد ملی با پیام کاربر در سامانه یافت نشد مواجه می شود. در این حالت، از بین گزینه های موجود، ثبت نام را انتخاب کنید تا مراحل ثبت نام و ایجاد حساب کاربری در کاتب را انجام دهید.

بعد از انتخاب گزینه ثبت نام، پنلی برای شما باز می شود که در آن باید کد ملی، تاریخ دقیق تولد و شماره تلفن همراهی که به نام خودتان است را وارد کنید. حتماً توجه داشته باشید که شماره تلفن همراه باید به نام خودتان باشد؛ در غیر این صورت ممکن است هنگام ثبت نام با خطاهایی مانند عدم تطابق کد دریافتی و شماره همراه یا خطای سرویس ثبت احوال مواجه شوید.

بعد از اینکه ثبت نام خود را انجام دادید، یا اگر قبلاً در سامانه ثبت نام کرده اید، کد ملی خود را وارد کرده و گزینه دریافت کد تایید را بزنید. یک کد 6 رقمی برای شماره همراه شما پیامک می شود که باید آن را با کیبورد انگلیسی وارد کنید. اگر پیامک کد برایتان ارسال نشد، تنظیمات پیامک گوشی را بررسی کرده و بخش های هرزنامه (Spam)، پیامک های مسدودشده را نیز چک کنید.

بعد از تأیید کد ورود و تکمیل احراز هویت، ثبت قرارداد اجاره در کاتب انجام می شود. در این بخش، خدمات مختلف مرتبط با امور املاک و قراردادها در اختیار شما قرار می گیرد و می توانید بر اساس کاری که قصد انجام آن را دارید، گزینه موردنظر را انتخاب کنید.

مدارک بلا اثر نمودن قرارداد کاتب

برای بلااثر نمودن قرارداد در سامانه کاتب، مدارک و اطلاعات موردنیاز به نوع قرارداد و مرحله ای که معامله در آن قرار دارد بستگی دارد. باید بین پیش نویس قرارداد، قرارداد یکسان ثبت شده و قراردادی که به سند رسمی دفترخانه تبدیل شده است، تفاوت قائل شوید؛ زیرا روش لغو و مدارک لازم برای هرکدام یکسان نیست.

مدارک بلااثر نمودن پیش نویس قرارداد در کاتب

اگر قرارداد هنوز در مرحله پیش نویس باشد و به ثبت نهایی دفترخانه نرسیده باشد، برای حذف آن از سامانه معمولاً باید اطلاعات قرارداد و مشخصات هویتی طرفین در دسترس باشد. موارد زیر را آماده کنید:

مدارک بلااثر نمودن قرارداد یکسان در سامانه کاتب

اگر قرارداد یکسان در سامانه کاتب ثبت شده، اما طرفین پیش از تکمیل فرآیند و مراجعه به دفترخانه قصد انصراف از معامله را دارند، باید از امکان بلااثر کردن قرارداد یا رفع محدودیت مربوط به آن استفاده کنند.

مدارک بلااثر نمودن قرارداد ثبت شده در دفترخانه

اگر قرارداد به سند رسمی تبدیل شده و در دفترخانه به ثبت رسیده باشد، موضوع با حذف پیش نویس تفاوت دارد. در این شرایط، نمی توان صرفاً با حذف قرارداد از پنل کاتب، آثار سند رسمی را از بین برد.

هزینه ثبت قولنامه در سامانه کاتب

هزینه ثبت قولنامه در سامانه کاتب به نوع قرارداد و نحوه ثبت آن بستگی دارد. بنابراین نمی توان برای همه قراردادها مبلغ یکسانی در نظر گرفت. در صورتی که بلا اثر نمودن قرارداد در کاتب از طریق مشاور املاک ثبت شود، ممکن است علاوه بر هزینه های مربوط به ثبت قرارداد،کمیسیون مشاور املاک و هزینه های قانونی مرتبط با تنظیم و انتقال سند نیز مطرح باشد.

برای اطلاع از مبلغ دقیق، باید هنگام ثبت قرارداد در سامانه کاتب، هزینه اعلام شده در همان مرحله را بررسی کنید؛ زیرا مبلغ نهایی می تواند با توجه به نوع معامله و خدمات دریافت شده متفاوت باشد.

نحوه بلا اثر نمودن قرارداد در کاتب

در سامانه کاتب، بلا اثر نمودن قرارداد با توجه به نوع قرارداد، در دو حالت انجام می شود. اگر قرارداد از نوع قرارداد یکسان باشد، فرایند بلا اثر نمودن آن از بخش مربوط به قراردادهای ثبت شده انجام می شود و معمولاً نیاز است تأییدهای لازم از طرفین قرارداد دریافت شود.

اما در مورد پیش نویس قرارداد، چون هنوز قرارداد نهایی نشده است، فرایند بلا اثر نمودن متفاوت بوده و از بخش مربوط به پیش نویس ها انجام می شود. در ادامه، نحوه بلا اثر نمودن قرارداد یکسان در کاتب و نحوه بلا اثر نمودن قرارداد پیش نویس در کاتب را مرحله به مرحله توضیح می دهیم.

نحوه بلااثر نمودن قرارداد یکسان در کاتب

برای بلااثر نمودن قرارداد یکسان در کاتب، ابتدا مشاور املاک باید وارد پنل خود در سامانه کاتب شود و قرارداد موردنظر را انتخاب کند. سپس گزینه رفع محدودیت را بزند و اطلاعات قرارداد را بررسی و درخواست را ثبت کند.

پس از ثبت درخواست، برای تمام طرفین قرارداد کد تأیید ارسال می شود و هر یک از آن ها باید با وارد کردن کد دریافتی، درخواست را تأیید کنند تا  ثبت امضای دیجیتال در کاتب انجام شود. در صورت نیاز، تأییدهای مربوط به شاهدان نیز انجام می شود. بعد از تکمیل تأییدهای لازم، محدودیت قرارداد رفع شده و وضعیت آن در سامانه به بلااثر تغییر می کند.

نحوه بلا اثر نمودن قرارداد پیش نویس در کاتب

برای نحوه بلااثر نمودن قرارداد یکسان در کاتب ، ابتدا مشاور املاک وارد سایت kateb.ir شده و پس از ورود به حساب کاربری، بخش مشاورین املاک را انتخاب می کند. سپس از منوی خدمات، گزینه بلااثر نمودن قرارداد / پیش نویس را می زند و پیش نویس موردنظر را با اطلاعات مربوط به آن پیدا می کند.

پس از انتخاب پیش نویس، مشخصات نمایش داده شده بررسی شده و درخواست بلااثر شدن ثبت می شود. در این مرحله، برخلاف قرارداد یکسان، تأیید پیامکی یکی از طرفین قرارداد برای بلااثر کردن پیش نویس کافی است؛ کد تأییدی که برای طرف مربوط ارسال می شود، در سامانه وارد شده و پس از تأیید، پیش نویس از فرایند خارج می شود.

طبق آیین نامه، هر یک از طرفین نیز می تواند پیش از پایان مهلت مراجعه به دفترخانه از طریق سامانه یا مشاور املاکی که پیش نویس را ثبت کرده، نسبت به حذف آن اقدام کند.

شرایط فسخ قرارداد اجاره پیش از موعد توسط موجر

به طور معمول، موجر نمی تواند قرارداد اجاره را صرفاً به دلیل تغییر نظر، پیش از پایان مدت قرارداد فسخ کند؛ مگر اینکه در متن قرارداد چنین حقی برای او پیش بینی شده باشد یا مستأجر یکی از تعهدات خود را نقض کرده باشد. برای مثال، پرداخت نکردن اجاره بها، استفاده غیرمجاز از ملک یا ایجاد خسارت جدی به مورد اجاره می تواند در صورت وجود شرایط قانونی، زمینه فسخ قرارداد را فراهم کند.

بنابراین، اگر موجر قصد فسخ قرارداد اجاره پیش از موعد را دارد، ابتدا باید متن قرارداد و شروط مربوط به فسخ را بررسی کند. در صورتی که دلیل بلا اثر نمودن قرارداد در کاتب از نظر قانونی قابل استناد باشد، می توان اقدامات لازم برای پایان دادن به قرارداد را انجام داد.

استعلام قرارداد در سامانه کاتب

بعد از ورود به کاتب، وارد بخش مشاورین املاک شوید تا خدمات مربوط به قراردادها برای شما نمایش داده شود. در پنل مشاور املاک، گزینه استعلام کد رهگیری / شناسه ثبت را انتخاب کنید. این گزینه در کنار خدماتی مانند ثبت پیش نویس، ثبت قرارداد و بلا اثر نمودن قرارداد قرار دارد.

در صفحه استعلام، اطلاعات موردنیاز مانند کد رهگیری یا شناسه ثبت قرارداد را وارد کنید. بسته به نوع استعلام، ممکن است اطلاعات هویتی طرفین نیز درخواست شود. در کادر کد رهگیری ، شناسه ثبت 18 رقمی قرارداد را وارد نمایید سپس کد ملی یکی از طرفین معامله را وارد کنید. سپس یک کد یکبار مصرف برای شما ارسال می شود،بعد از درج کد یکبار مصرف اطلاعات قرارداد کدرهگیری دار به شما نمایش داده می شود.

بسته به نوع قرارداد و سطح دسترسی کاربر، ممکن است اطلاعاتی مانند نوع قرارداد، تاریخ ثبت، مشخصات طرفین، وضعیت قرارداد، شناسه یا کد ثبت شده و اطلاعات مربوط به دفترخانه یا مشاور املاک نمایش داده شود. بنابراین، استعلام می تواند برای اطمینان از ثبت صحیح قرارداد و بررسی وضعیت آن مورد استفاده قرار گیرد.

اگر قرارداد شما هنوز در مرحله پیش نویس باشد، نتیجه استعلام با قرارداد نهایی ثبت شده متفاوت است. همچنین اگر کد یا اطلاعات واردشده اشتباه باشد، سامانه ممکن است امکان نمایش قرارداد را نداشته باشد.

سخن نهایی

در این مقاله، بلا اثر نمودن قرارداد در کاتب را به طور کامل بررسی کردیم و توضیح دادیم که در چه شرایطی ممکن است طرفین بخواهند قرارداد ثبت شده را از ادامه فرایند خارج کنند. همچنین مراحل و نکات مربوط به ثبت قرارداد در سامانه کاتب، ویرایش قرارداد در کاتب و مواردی مانند قولنامه بدون ثبت کاتب را بررسی کردیم تا با وضعیت قراردادهای ثبت شده و ثبت نشده در این سامانه آشنایی بیشتری داشته باشید.

در بخش دیگری از مقاله، درباره نحوه فسخ قرارداد در سامانه املاک و فسخ قرارداد اجاره با کد رهگیری صحبت کردیم و توضیح دادیم که برای پیگیری فسخ قرارداد باید به شرایط قرارداد و مرحله ای که در آن قرار دارد توجه شود. همچنین موضوع سامانه فسخ قرارداد اجاره را بررسی کردیم تا مسیر انجام این کار برای شما روشن تر باشد.

در نهایت، به ضمانت اجرای عدم ثبت قرارداد در سامانه کاتب نیز پرداختیم تا بدانید ثبت صحیح قرارداد چه اهمیتی دارد و در صورت ثبت نشدن قرارداد، چه نکاتی باید مورد توجه قرار بگیرد. با مطالعه این مقاله می توانید اطلاعات لازم درباره ثبت، ویرایش، فسخ و بلا اثر نمودن قرارداد در کاتب را یکجا در اختیار داشته باشید.

سوالات متداول

1. مستاجر در چه شرایطی می تواند قرارداد اجاره را پیش از موعد فسخ کند؟

اگر حق فسخ در قرارداد پیش بینی شده باشد، موجر به تعهدات خود عمل نکرده باشد یا شرایط قانونی فسخ وجود داشته باشد، مستأجر می تواند پیش از موعد قرارداد را فسخ کند.

2. اگر مستأجر قرارداد اجاره را فسخ کند، چه خسارتی باید پرداخت کند؟

اگر در قرارداد برای فسخ زودهنگام خسارت یا وجه التزام تعیین شده باشد، مستأجر باید مطابق همان شرط خسارت پرداخت کند.

3. ضمانت اجرای عدم ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب چیست؟

در صورت مشمول بودن قرارداد به ثبت، ثبت نکردن آن می تواند باعث از دست رفتن برخی آثار و مزایای قانونی ثبت رسمی شود.

4. آیا ثبت در سامانه کاتب اجباری است؟

برای قراردادهایی که طبق قانون مشمول ثبت هستند، ثبت از مسیر تعیین شده الزامی است.

5. چه قراردادهایی باید در سامانه کاتب ثبت شود؟

قراردادها و معاملات ملکی که طبق قانون مشمول ثبت رسمی هستند، باید از مسیرهای تعیین شده مانند کاتب ثبت شوند.

6. اگر اجاره نامه در سامانه ثبت نشود چه میشود؟

اگر قرارداد مشمول ثبت باشد، ثبت نکردن آن می تواند باعث ایجاد محدودیت در برخورداری از آثار قانونی ثبت و پیگیری قرارداد شود.

7. چگونه می توانم با کد رهگیری، قرارداد مسکن را استعلام کنم؟

با مراجعه به سامانه کاتب و وارد کردن کد رهگیری و اطلاعات موردنیاز می توانید وضعیت قرارداد را بررسی کنید. که در مطلب بالا توضیحات لازم کامل داده شده است.

8. چگونه کد رهگیری اجاره نامه را ابطال کنیم؟

اگر قرارداد اجاره در سامانه کاتب ثبت شده و برای آن شناسه یا کد رهگیری ایجاد شده باشد باید مشاور املاک وارد پنل خود در کاتب شود، قرارداد موردنظر را از بخش قراردادها پیدا کند سپس تأییدهای لازم از طرفین قرارداد انجام می شود و پس از تکمیل فرایند، وضعیت قرارداد در سامانه تغییر می کند.

9. چگونه می توان قرارداد اجاره خانه را تمدید کرد؟

با توافق موجر و مستأجر، اطلاعات مدت و شرایط جدید در سامانه مربوط ثبت و پس از تأیید طرفین، قرارداد تمدید می شود.

10. اجاره نامه در کدام سامانه باید ثبت شود؟

بسته به نوع قرارداد، اجاره نامه می تواند در سامانه خودنویس ثبت شود و قراردادهای مشمول ثبت رسمی از مسیر کاتب و دفترخانه پیگیری شوند.

11. اگر قرارداد اجاره در سامانه کاتب ثبت نشود، چه اتفاقی می افتد؟

اگر قرارداد مشمول ثبت رسمی باشد، ثبت نشدن آن می تواند باعث نشدن برخی آثار قانونی ثبت رسمی قرارداد شود.

12. آیا قرارداد پیش نویس هم در کاتب قابل بلا اثر کردن است؟

بسته به وضعیت پیش نویس و مرحله ای که در کاتب قرار دارد، امکان بلا اثر کردن آن متفاوت است و باید وضعیت قرارداد در پنل بررسی شود.

13. اگر با خطای این قرارداد قابلیت بلااثر کردن ندارد مواجه شویم چه کنیم؟

معمولاً زمانی که قرارداد در مرحله ای باشد که امکان رفع محدودیت یا بلااثر کردن برای آن تعریف نشده باشد، این پیام نمایش داده می شود که باید به دفترخانه مراجعه کنید.

ثبت قرارداد فروش در کاتب یکی از مراحل مهم در فرایند معاملات ملکی است که با هدف ثبت و ساماندهی اطلاعات معاملات و کاهش مشکلات ناشی از قراردادهای عادی ایجاد شده است. سامانه کاتب ثبت اسناد و املاک در ارتباط با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می کند و با فراهم کردن امکان ثبت اطلاعات، بررسی وضعیت ملک و پیگیری مراحل معامله، به شفاف تر شدن فرایند معاملات کمک می کند.

در این مقاله، مراحل ثبت قرارداد فروش در کاتب را از ابتدا تا انتها بررسی کرده ایم؛ ابتدا نحوه ثبت نام و ورود به سامانه کاتب kateb ir را توضیح می دهیم و سپس به مراحل ثبت قرارداد فروش، وارد کردن اطلاعات طرفین و ملک، تأیید و امضای قرارداد می پردازیم.

همچنین نحوه بررسی وضعیت قرارداد و استعلام ملک مورد معامله را توضیح داده ایم تا بتوانید پیش از نهایی کردن معامله، اطلاعات لازم را بررسی کرده و با اطمینان بیشتری مراحل ثبت قرارداد را انجام دهید. با این حال اگر با خواندن مقاله مشکلتان رفع نشد یا سوال داشتید می توانید با پشتیبانی سامانه کاتب ارتباط بگیرید تا کارشناسان راهنمایی کنند.

ثبت نام سامانه کاتب املاک

برای ثبت نام سامانه کاتب املاک ابتدا وارد سایت رسمی کاتب شوید و گزینه ثبت نام را انتخاب کنید. در صفحه ورود، شماره موبایلی را وارد کنید که به نام خودتان ثبت شده باشد. سپس کد تأییدی که به شماره همراه ارسال می شود را در قسمت مربوط وارد کنید تا احراز هویت اولیه انجام شود.

در ادامه، اطلاعات هویتی شما از طریق سامانه بررسی می شود و پس از تأیید، وارد حساب کاربری خود در کاتب می شوید. بعد از ورود می توانید از بخش خدمات مربوط به املاک و معاملات، خدمت موردنظر خود را انتخاب کرده و مراحل ثبت یا پیگیری قرارداد را انجام دهید. در صورتی که سامانه اطلاعات هویتی یا شماره همراه را تأیید نکند، باید ابتدا مشکل تطابق اطلاعات یا مالکیت شماره تلفن برطرف شود.

ورود به سامانه کاتب با کد ملی

• ابتدا وارد سامانه kateb.ir شوید
• گزینه سوپر وب کاتب رو انتخاب کنید
• در قسمت ورود کد ملی صاحب صنف رو وارد کنید
• در صورت نیاز تماس با شماره 9099072958
  از سراسر کشور،فقط از تلفن ثابت،بدون کدوصفر
• کد 6 رقمی ارسال شده را وارد کنید

برای ورود به سامانه کاتب املاک ابتدا وارد سایت رسمی سامانه کاتب شوید و گزینه ورود را انتخاب کنید. در صفحه ورود، کد ملی صاحب جواز را در کادر مربوط وارد کرده و گزینه ادامه را بزنید.

سپس شماره تلفن همراهی که به نام صاحب کد ملی ثبت شده است، برای احراز هویت بررسی می شود و یک کد تأیید به همان شماره ارسال خواهد شد. کد دریافت شده را در بخش مربوط وارد کنید تا احراز هویت انجام شود و وارد حساب کاربری خود شوید.

مدارک ثبت قرارداد فروش در سامانه کاتب

1. اصل و اطلاعات سند مالکیت ملک
2. کارت ملی و اطلاعات هویتی فروشنده
3. کارت ملی و اطلاعات هویتی خریدار
4. شماره تلفن همراه طرفین معامله
5. اطلاعات ثبتی ملک
6. اطلاعات اقامتگاه و کد پستی ملک
7. اطلاعات مربوط به مبلغ و شرایط معامله
8. وکالت نامه رسمی، در صورت معامله توسط وکیل
9. مدارک مربوط به نماینده یا قیم، در صورت وجود

اصل و اطلاعات سند مالکیت

برای ثبت قرارداد فروش در سامانه کاتب، اطلاعات سند مالکیت ملک باید در دسترس باشد اگر سند تک برگ باشد باید اصل سند باشد و اگر سند قولنامه ای است باید اصل سند هم در دسترس باشد.

مشخصاتی مانند شماره سند، پلاک ثبتی، بخش ثبتی و مشخصات مالک از اطلاعات مهمی هستند که برای شناسایی ملک استفاده می شوند. اطلاعات واردشده باید با مشخصات ثبت شده در سوابق ثبتی مطابقت داشته باشد؛ در غیر این صورت ممکن است سامانه ملک را شناسایی نکند یا ادامه فرایند ثبت قرارداد با مشکل مواجه شود.

کارت ملی و اطلاعات هویتی فروشنده

فروشنده باید اطلاعات هویتی خود را برای ثبت قرارداد در اختیار داشته باشد. کد ملی، نام و نام خانوادگی ، نام پدر، اطلاعات محل سکونت و سایر اطلاعات شناسایی باید با اطلاعات ثبت شده در سامانه های رسمی مطابقت داشته باشد.

کارت ملی و اطلاعات هویتی خریدار

اطلاعات هویتی خریدار نیز برای ثبت قرارداد فروش در سامانه کاتب لازم است. کد ملی و مشخصات خریدار باید به درستی وارد شود تا سامانه بتواند هویت طرف معامله را بررسی و قرارداد را به حساب کاربری او مرتبط کند. بهتر است اطلاعات خریدار دقیقاً مطابق مدارک هویتی مثل نام و نام خانوادگی ، نام پدر، اطلاعات محل سکونت و اطلاعات ثبت شده او وارد شود تا هنگام تأیید یا امضای قرارداد مشکلی ایجاد نشود.

شماره تلفن همراه طرفین معامله

شماره تلفن همراه خریدار و فروشنده برای احراز هویت، دریافت پیامک های مربوط به قرارداد و انجام برخی مراحل تأیید مورد استفاده قرار می گیرد. بنابراین شماره ای که برای هر شخص وارد می شود باید با اطلاعات هویتی او مطابقت داشته باشد.

اگر شماره تلفن همراه به نام شخص دیگری باشد، ممکن است در مرحله احراز هویت یا دریافت کد تأیید با مشکل مواجه شوید. در صورتی که طرفین سیم کارت به نام خود داشته باشند ولی با خطای شاهکار مواجه شوند باید در سامانه شاهکار مشخصات خود را به ثبت رسانند.

اطلاعات ثبتی ملک

اطلاعات ثبتی ملک از مهم ترین اطلاعات موردنیاز برای شناسایی دقیق مورد معامله است. این اطلاعات می تواند شامل پلاک ثبتی، بخش ثبتی ، کدپستی، برای سند تک برگ شماره دفتر املاک الکترونیک، انشعابات مشخصات مرتبط با سند ملک باشد. هنگام ثبت قرارداد فروش در سامانه کاتب باید این اطلاعات با سند و سوابق ثبتی ملک مطابقت داشته باشد؛ زیرا وارد کردن مشخصات اشتباه ممکن است باعث نمایش ندادن ملک یا توقف فرایند ثبت قرارداد شود.

نشانی و کد پستی ملک

نشانی دقیق ملک و کد پستی نیز باید در زمان ثبت قرارداد در دسترس باشد. کد پستی باید مربوط به همان ملکی باشد که معامله آن در حال ثبت است و نشانی نیز تا حد امکان مطابق اطلاعات رسمی ملک وارد شود. در صورت وجود مغایرت در کد پستی می توانید از سایت اداره پست ( GNAF ) تاییدیه کد پستی دریافت کنید یا کد پستی جدید بگیرید.

اطلاعات مبلغ و شرایط معامله

برای تنظیم قرارداد فروش، اطلاعات مالی معامله نیز باید مشخص باشد. مبلغ کل ثمن معامله، نحوه پرداخت، میزان پیش پرداخت، مبالغ پرداخت شده و زمان بندی پرداخت های بعدی، در صورت وجود چک شناسه صیادی و اسم بانک و شعبه، باید با توافق واقعی خریدار و فروشنده مطابقت داشته باشد. پیش از تأیید و امضای قرارداد، طرفین بهتر است تمام مبالغ و شرایط پرداخت را با دقت بررسی کنند تا اشتباهی در قرارداد ثبت نشود.

وکالت نامه رسمی در صورت وجود وکیل

اگر یکی از طرفین معامله از طریق وکیل اقدام می کند، ارائه اطلاعات وکالت نامه رسمی ضروری است. وکالت نامه باید معتبر باشد و در دفتراسناد رسمی به ثبت رسیده باشد و اختیار انجام معامله موردنظر را برای وکیل مشخص کرده باشد که وکالت تام دارد یا فقط در مورد همین ملک اجازه انجام معامله را دارد. اطلاعات وکیل و مشخصات وکالت نامه نیز باید مطابق سند رسمی وارد شود تا امکان بررسی سمت و اختیار نماینده وجود داشته باشد.

مدارک نمایندگی یا قیمومت

در صورتی که معامله توسط نماینده قانونی، قیم یا شخصی غیر از مالک و خریدار انجام شود، مدارک مربوط به نمایندگی که از طرف دادگاه یا دفاتر اسناد به ثبت رسیده نیز موردنیاز خواهد بود. این مدارک برای مشخص شدن سمت قانونی شخص و اختیار او برای سقف انجام معامله استفاده می شوند. نوع مدرک موردنیاز به شرایط پرونده و نوع نمایندگی بستگی دارد و ممکن است در مراحل بعدی، مدارک تکمیلی نیز درخواست شود.

نحوه ثبت قرارداد فروش در کاتب

ثبت قرارداد فروش در کاتب با وارد کردن و بررسی اطلاعات خریدار، فروشنده و ملک آغاز می شود. در این فرایند ابتدا مشخصات هویتی طرفین و اطلاعات سند و ملک بررسی شده و سپس اطلاعات مربوط به معامله و شرایط فروش در سامانه ثبت می شود.

پس از انجام استعلام های لازم، قرارداد برای بررسی و تأیید طرفین و شاهدان ارسال شده و در صورت تأیید و تکمیل امضاها، مراحل ثبت قرارداد ادامه پیدا می کند. در نهایت، در صورت نبود مشکل یا محدودیت ثبتی، قرارداد ثبت شده و کد رهگیری صادر می شود.

البته باید در نظر داشته باشید که برای ثبت قرارداد در سامانه کاتب دو روش وجود دارد که یکی از آن ها ثبت قرارداد یکسان در سامانه کاتب است و دیگری درج پیش نویس قرارداد (مربوط به قانون الزام ) است که در ادامه دو روش ثبت قرارداد را توضیح داده ایم.

ثبت قرارداد یکسان در سامانه کاتب

در مرحله اول، مشاور املاک وارد سامانه کاتب شده و بخش مربوط به ثبت قرارداد یکسان را انتخاب می کند. سپس نوع معامله، مانند فروش ملک، انتخاب شده و اطلاعات اولیه طرفین و ملک وارد می شود.

مشاور املاک باید پروانه معتبر داشته باشد و اطلاعات او نیز در فرایند احراز صلاحیت بررسی می شود. اگر گزینه ثبت قرارداد یکسان برای مشاور نمایش داده نشود، ابتدا باید وضعیت پروانه صنفی و دسترسی او به سامانه بررسی شود. از اردیبهشت ۱۴۰۴ امکان تنظیم قراردادهای یکسان برای مشاوران املاک دارای پروانه صنفی فراهم شده است.

در ادامه، اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده مانند کد ملی و شماره تلفن همراه وارد می شود و سپس اطلاعات شاهدین نیز درج می شود که در این مقاله بهش پرداختیم اما برای اطلاعات بیشتر برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب برای اشخاص حقیقی می توانید مقاله مورد نظر را مطالعه نمایید تا با مشکل مواجه نشوید. سامانه اطلاعات هویتی را بررسی می کند و شماره همراه باید متعلق به همان شخص باشد. همچنین ثبت نام طرفین در سامانه ثنا ضروری است.

اگر شماره موبایل به نام شخص دیگری باشد یا فرد در ثنا ثبت نام نکرده باشد، فرایند ادامه پیدا نمی کند. مالکیت شماره همراه را بررسی کنید و در صورت نداشتن حساب ثنا، ابتدا ثبت نام و احراز هویت ثنا را انجام دهید؛ سپس اطلاعات طرف معامله در کاتب دوباره وارد شود.

در این مرحله اطلاعات سند و ملک وارد سامانه می شود. قرارداد یکسان در کاتب برای املاکی قابل ثبت است که دارای سند رسمی مالکیت باشند. اطلاعاتی مانند شناسه یکتا یا در موارد مربوط، مشخصات ثبتی ملک از جمله بخش، ناحیه، پلاک اصلی و فرعی برای شناسایی ملک استفاده می شود.

البته در نظر داشته باشید که برای فروش در کاتب اسناد تک برگ فقط ثبت می شوند و برای ثبت سند قولنامه ای در کاتب می توانید مقاله مورد نظر را مطالعه نمایید که در آنجا توضیحات لازم کامل داده شده است.

ممکن است ملک در سامانه پیدا نشود یا اطلاعات نمایش داده شده با سند مطابقت نداشته باشد. ابتدا شماره سند، شناسه یکتا و مشخصات ثبتی را با سند مالکیت تطبیق دهید. می توانید این کار را از سایت ثبت من انجام دهید که با اطلاعات فروشنده وارد می شوید و استعلام ملک را از سایت دریافت می نمایید.

پس از ثبت اطلاعات، سامانه استعلام های لازم را انجام می دهد تا مشخص شود معامله از نظر وضعیت ثبتی و هویتی قابل انجام است یا خیر. نتیجه این مرحله به صورت امکان انجام معامله یا عدم امکان انجام معامله اعلام می شود. از مواردی که می تواند مانع ثبت قرارداد شود، بازداشت بودن ملک یا ممنوع المعامله بودن یکی از طرفین است.

پس از تأیید امکان انجام معامله، قرارداد یکسان متناسب با نوع معامله انتخاب و اطلاعات مربوط به معامله در قسمت های مشخص شده وارد می شود. نکته مهم این است که قرارداد یکسان مانند یک قولنامه عادی نیست که طرفین بتوانند متن آن را آزادانه تغییر دهند؛ مفاد اصلی آن از قبل تعیین شده و اطلاعات معامله در بخش های پیش بینی شده تکمیل می شود.

در این بخش اطلاعات مربوط به معامله مانند مبلغ مورد توافق، نحوه پرداخت ثمن، زمان تحویل ملک و زمان مراجعه به دفترخانه، در قسمت های مربوط وارد می شود. طرفین باید قبل از تأیید نهایی، تمام این اطلاعات را با توافق واقعی خود تطبیق دهند؛ زیرا اشتباه در مبلغ، تاریخ یا سایر اطلاعات می تواند در ادامه فرایند مشکل ایجاد کند.

اگر مبلغ یا تاریخ اشتباه وارد شده باشد، بهتر است قبل از تأیید و امضا اصلاح شود. پس از ثبت نهایی، امکان ویرایش قرارداد یکسان به شکل آزادانه وجود ندارد. در عین حال، آیین نامه امکان اصلاح برخی موارد مانند زمان پرداخت ثمن، زمان تحویل ملک و زمان مراجعه به دفترخانه را پیش از مراجعه به دفترخانه و با توافق طرفین، در چارچوب مقرر پیش بینی کرده است.

پس از تکمیل اطلاعات، قرارداد برای خریدار و فروشنده قابل مشاهده و تأیید می شود. هر دو طرف باید اطلاعات قرارداد را با دقت بررسی کرده و مراحل تأیید و ثبت امضای دیجیتال در کاتب را انجام دهند که در مقاله مورد نظر به طور کامل توضیحات لازم برای امضا طرفین از پنل شخصی خود داده شده است. طبق آیین نامه، احراز هویت متعاملین و تصدیق الکترونیکی دو شاهد از شرایط ثبت قرارداد یکسان است.

برای ثبت قرارداد یکسان، دو شاهد نیز باید از طریق فرایند تصدیق الکترونیکی هویت خود را تأیید کنند. بنابراین شماره همراه شاهدان نیز باید با اطلاعات هویتی آنها مطابقت داشته باشد تا با خطای سرویس ثبت احوال مواجه نشوید. همچنین باید برای مراجعه و انتقال سند مالکیت شماره دفتر اسناد رسمی که طرفین باید به آن مراجعه نمایند را درج کنید تا قرارداد به صورت رسمی ثبت شود و به صورت پیش نویس به دفترخانه مورد نظر ارسال شود.

پس از تکمیل اطلاعات از ثبت قرارداد، امکان مشاهده آن برای طرفین فراهم شده و اطلاعات مربوط به قرارداد از طریق سامانه در اختیار آنها قرار می گیرد و کد رهگیری 18 رقمی برای شما صادر می شود البته چون قرارداد مورد نظر فروش می باشد باید قرارداد به دفترخانه ارسال شود و مهلت مراجعه طرفین به دفترخانه برای انتقال سند مالکیت حداکثر 5 روز می باشد که در صورت عدم جضور قرارداد بلااثر می شود.

اگر سامانه در هر یک از استعلام های قانونی امکان انجام معامله را تأیید نکند، ثبت قرارداد به نتیجه نهایی نمی رسد. در این وضعیت، ثبت مجدد اطلاعات بدون برطرف کردن علت خطا کمکی نمی کند و ابتدا باید مشکل ثبتی، هویتی یا معاملاتی اعلام شده توسط سامانه برطرف شود.

درج پیش نویس قرارداد کاتب ( مربوط به قانون الزام )

درج پیش نویس قرارداد مربوط به قانون الزام در سامانه کاتب برای ثبت اولیه اطلاعات معامله و آماده سازی قرارداد انجام می شود. در این مرحله، مشخصات خریدار و فروشنده، اطلاعات ملک و سند، مبلغ معامله و سایر شرایط موردنیاز وارد سامانه شده و اطلاعات ثبت شده مورد بررسی قرار می گیرد.

البته در این نوع از معامله فقط امکان ثبت اسناد تک برگ جدید وجود دارد یعنی اسنادی که شناسه یکتا ( شماره دفتراملاک الکترونیک ) دارند. همچنین در نظر داشته باشید که سند قولنامه ای و عادی در سامانه به ثبت نمی رسد.

پس از تکمیل پیش نویس و انجام استعلام های لازم مثل استعلام ملک در ثبت من، قرارداد برای تأیید طرفین و ادامه فرایند قانونی ارسال می شود. توجه داشته باشید که درج پیش نویس قرارداد ( مربوط به قانون الزام ) با ثبت نهایی سند رسمی یکسان نیست و در صورت نیاز، ادامه مراحل معامله باید طبق فرایند تعیین شده در دفترخانه انجام شود تا انتقال سند مالکیت انجام شود.

ثبت شاهد در کاتب

• مشاور املاک وارد قرارداد ایجادشده در سامانه کاتب می شود
• اطلاعات هویتی و شماره موبایل شاهد را در بخش مربوط به شاهدان وارد می کند
• در قسمت ثبت طرفین معامله شاهدین نیز در آنجا ثبت می شوند
• پس از ثبت اطلاعات، شاهد به قرارداد اضافه می شود
• امضای شاهدین توسط خود مشاوراملاک گرفته می شود و کد برای آن ها ارسال می شود

استعلام قرارداد در سامانه کاتب

• ورود به سامانه کاتب استعلام و بخش مربوط به قراردادها
• انتخاب گزینه استعلام یا مشاهده قرارداد
• وارد کردن اطلاعات موردنیاز قرارداد
• بررسی مشخصات خریدار و فروشنده
• مشاهده اطلاعات ملک و قرارداد
• بررسی وضعیت ثبت و تأیید قرارداد
• مشاهده نتیجه استعلام و اطلاعات قرارداد

برای استعلام قرارداد ابتدا باید ورود به سامانه کاتب kateb ir  شوید و از بخش خدمات ملکی و قراردادها، گزینه مربوط به مشاهده یا استعلام قرارداد را انتخاب کنید. سپس با وارد کردن اطلاعاتی مثل کد رهگیری (شناسه ثبت) 18 رقمی قرارداد و کد ملی یکی از طرفین معامله که سامانه برای شناسایی قرارداد درخواست می کند، می توانید قرارداد ثبت شده را پیدا کنید و مشخصات آن را مشاهده کنید.

در نتیجه استعلام، اطلاعاتی مانند مشخصات طرفین معامله، اطلاعات ملک، وضعیت قرارداد و مراحل تأیید آن قابل بررسی است. اگر قرارداد هنوز توسط یکی از طرفین یا شاهدان تأیید و امضا نشده باشد، وضعیت آن نمایش داده نمی شود و باید شخص مربوطه مراحل تأیید را انجام دهد.

همچنین اگر قرارداد در سامانه پیدا نشود، ابتدا باید اطلاعات واردشده را بررسی کنید و مطمئن شوید قرارداد با همان مشخصات در کاتب ثبت شده است. استعلام قرارداد در سامانه کاتب صرفاً برای بررسی وضعیت و اطلاعات ثبت شده قرارداد است و نباید آن را با استعلام ثبتی کامل ملک یا انتقال رسمی مالکیت یکی دانست.

بلا اثر نمودن قرارداد فروش در کاتب

بلا اثر نمودن قرارداد فروش در کاتب یعنی اگر معامله ای که در سامانه ثبت شده دیگر قرار نیست ادامه پیدا کند، آن قرارداد از روند ثبت خارج و بی اثر شود. نحوه انجام این کار به نوع قراردادی که ثبت شده بستگی دارد و در کاتب به دو روش انجام می شود: بلا اثر نمودن قرارداد یکسان در کاتب و بلا اثر نمودن قرارداد مربوط به قانون الزام در کاتب که هر کدام شرایط و مراحل مخصوص خود را دارند که در ادامه توضیحات لازم داده شده است.

بلا اثر نمودن قرارداد یکسان در کاتب

برای بلااثر کردن قرارداد، معمولاً باید از داخل سامانه و از بخش مربوط به قرارداد یکسان اقدام شود و با توجه به وضعیت قرارداد، تأییدهای لازم از طرفین یا مشاور املاک انجام گیرد. برای قرارداد یکسان باید از قسمت کارتابل مشاورین املاک 3 خط بالا سمت راست را بزنید و سپس از منو باز شده گزینه قرارداد یکسان (تبصره 2 ماده 3 ) رو بزنید تا گزینه رفع محدودیت قراردادیکسان برای شما نمایش داده شود.

 

پس از نمایش این گزینه روی رفع محدودیت بزنید و قرارداد را بلااثر نمایید البته باید در نظر داشته باشید که قبل از ارسال به دفتر اسناد رسمی امکان بلااثر نمودن قرارداد وجوددارد.

بلااثر نمودن پیش نویس قرارداد در کاتب

• وارد سایت کاتب شوید و مراجعه به بخش قراردادها
• انتخاب پیش نویس قرارداد موردنظر
• انتخاب گزینه مربوط به بلااثر نمودن پیش نویس
• ثبت درخواست بلااثر کردن پیش نویس و انجام تأییدهای لازم
• پس از تأیید، پیش نویس از روند ادامه ثبت قرارداد خارج می شود

همچنین قرارداد پیش نویس ( مربوط به قانون الزام ) قبل از ارسال به دفتراسناد رسمی امکان بلااثر دارد و بعد از ارسال به دفتر اسناد امکان فسخ وجود ندارد مگر این که از سمت دفترخونه قرارداد حذف سیستمی شود.

سحن نهایی

در این مقاله، ثبت قرارداد فروش در کاتب را از مراحل ورود و ثبت اطلاعات تا بررسی قرارداد، امضا و استعلام ملک بررسی کردیم و توضیح دادیم هر مرحله چگونه انجام می شود. همچنین درباره ثبت قرارداد در سامانه کاتب مشاورین املاک، نقش مشاور در ثبت اطلاعات معامله و مراحل تکمیل قرارداد صحبت کردیم.

در ادامه نیز به موضوع عدم ثبت قرارداد در سامانه کاتب و پیامدهای آن پرداختیم تا بدانید ثبت نکردن قرارداد چه مشکلاتی می تواند ایجاد کند. در نهایت، امکانات سامانه کاتب من و نحوه استفاده از آن برای مشاهده و پیگیری اطلاعات و قراردادهای ثبت شده را معرفی کردیم. با آشنایی با این مراحل، می توانید فرایند ثبت و پیگیری قرارداد فروش ملک را با دقت و آگاهی بیشتری انجام دهید.

سوالات متداول

1. چه قراردادهایی باید در کاتب ثبت شود؟

معاملات ملکی مانند خرید، فروش و پیش فروش، بسته به نوع ملک و وضعیت سند، باید از مسیرهای تعریف شده در سامانه کاتب ثبت و پیگیری شوند. ثبت اطلاعات در کاتب به تنهایی به معنی انتقال رسمی مالکیت نیست و در موارد لازم، معامله باید در دفترخانه نیز ثبت شود.

2. چگونه می توان در سامانه کاتب قرارداد پیش فروش ثبت کرد؟

برای ثبت پیش فروش، مشخصات طرفین، اطلاعات شاهدین، اطلاعات ملک، مبلغ معامله و شرایط قرارداد در سامانه وارد می شود. پس از تکمیل اطلاعات، ادامه فرایند طبق نوع قرارداد و شرایط ملک انجام شده و در صورت نیاز، طرفین برای تنظیم سند رسمی به دفترخانه مراجعه می کنند.

3. ثبت قرارداد یکسان در کاتب به چه معناست؟

قرارداد یکسان، قراردادی با متن مطابق قانون و از پیش تعیین شده است که برای برخی معاملات ملکی دارای شرایط مشخص استفاده می شود. طرفین اطلاعات معامله را در بخش های مربوط وارد کرده و پس از تأیید و امضا، مراحل بعدی قرارداد را دنبال می کنند.

4. چگونه می توان قرارداد یکسان را در سامانه کاتب فسخ کرد؟

فسخ قرارداد یکسان به شرایط درج شده در قرارداد و وجود حق فسخ بستگی دارد. در صورت فراهم بودن شرایط، طرف می تواند از بخش مربوط به قرارداد، فرایند فسخ را دنبال کند؛ اما صرفاً حذف قرارداد از سامانه به معنی فسخ قانونی آن نیست.

5. چگونه در سامانه کاتب امضا کنم؟

پس از آماده شدن قرارداد، هر یک از طرفین وارد حساب کاربری خود شده و قرارداد را در کارتابل مشاهده می کند. پس از بررسی مشخصات و مفاد قرارداد، می تواند آن را تأیید و امضای الکترونیکی خود را ثبت کند. از قسمت همه گزینه ها فهرست جامع درخواست ها را باز کنید و سپس سریال پشت کارت ملی خود را وارد نمایید و بد احراز هویت ویدیویی ثبت کنید تا اطلاعات دقیق ثبت شوند.

6. آیا ثبت قولنامه در سامانه کاتب هزینه دارد؟

هزینه ثبت اطلاعات در سامانه را باید از هزینه های دیگری مانند حق الزحمه مشاور املاک و هزینه دفترخانه جدا کرد. مبلغ پرداختی بسته به نوع قرارداد و مرحله انجام معامله متفاوت است.

7. چگونه استعلام ملک مورد معامله را بگیریم؟

برای اطمینان از وضعیت ملک، باید مشخصات مالک، پلاک ثبتی و اطلاعات سند بررسی شود. استعلام های ثبتی لازم نیز می تواند از طریق مسیرهای رسمی سازمان ثبت و دفترخانه انجام شود.

8. آیا سند قولنامه ای در کاتب ثبت می شود؟

ملک قولنامه ای را نمی توان مانند ملک دارای سند رسمی، در قالب قرارداد یکسان ثبت کرد.

9. آیا ثبت اسناد عادی در سامانه کاتب انجام می شود؟

خیر، ثبت اسناد عادی در سامانه کاتب به معنای تبدیل مستقیم یک سند عادی یا قولنامه به سند رسمی نیست. بنابراین اگر ملکی فقط دارای سند عادی باشد، نمی توان صرفاً با وارد کردن اطلاعات آن در کاتب، سند عادی را به سند رسمی تبدیل کرد.

مشاورین املاک برای ثبت قراردادهای اجاره باید قرارداد را از طریق پنل اختصاصی خود در سامانه خودنویس اجاره املاک ثبت کنند زیرا هم از نظر قانونی مورد پیگیری می باشد و هم از طریق بخشنامه ای که صادر شده است ملزم به انجام این کار می باشند.

دلیل اهمیت این کار این است که ثبت قرارداد در خودنویس، اطلاعات ملک و مشخصات موجر و مستاجر را در یک مسیر مشخص ثبت می کند و امکان تأیید و دریافت کد رهگیری قرارداد را فراهم می کند. از طرفی، ثبت قرارداد از طریق پنل مشاور املاک باعث می شود روند تنظیم قرارداد منظم تر باشد و طرفین بتوانند اطلاعات و وضعیت قرارداد خود را پیگیری کنند. 

در این مقاله، سامانه خودنویس اجاره املاک را از ابتدا تا انتها بررسی کرده ایم؛ از نحوه ورود مشاور املاک و شروع ثبت قرارداد گرفته تا وارد کردن اطلاعات ملک، موجر و مستاجر و تأیید نهایی قرارداد. همچنین درباره سامانه خودنویس املاک اجاره نامه و نحوه ثبت آن توضیح داده ایم و در ادامه به سامانه خودنویس کد رهگیری و نحوه دریافت و پیگیری کد رهگیری قرارداد پرداخته ایم تا با تمام مراحل ثبت قرارداد اجاره در این سامانه آشنا شوید.

با این حال اگر با خواندن این مقاله مشکل مشاورین املاک برطرف نشد یا سوالی پیش آمد می توانند با پشتیبانی سامانه خودنویس ارتباط بگیرند تا کارشناسان به طور تلفنی راهنمایی فرمایند.

ورود به سامانه خودنویس املاک khodnevis mrud ir

• وارد khodnevis.mrud.ir شوید و گزینه ورود را بزنید
• از بین گزینه ها ورود به عنوان مشاور املاک را انتخاب کنید
• کد ملی و شماره موبایل به نام صاحب جواز را وارد کنید
• کد تأیید پیامکی را وارد کنید
• در صورت تأیید اطلاعات، وارد پنل مشاور املاک می شوید

برای سامانه خودنویس اجاره املاک، ابتدا باید وارد سایت khodnevis.mrud.ir شوید. در صفحه اصلی سامانه، از بین گزینه ها ورود به عنوان مشاور املاک را انتخاب کنید تا صفحه مربوط به ورود کاربر املاک نمایش داده شود. 

در مرحله بعد، کد ملی و شماره تلفن همراه صاحب جواز را وارد کنید. شماره موبایل باید به نام همان شخصی باشد که کد ملی او در سامانه به عنوان مشاور املاک ثبت شده است؛ در غیر این صورت، احراز هویت انجام نمی شود. پس از وارد کردن اطلاعات، یک کد تأیید به شماره همراه ارسال می شود که باید آن را در قسمت مربوط وارد کنید.

بعد از تأیید کد پیامکی، اطلاعات هویتی و وضعیت صاحب صنف بررسی می شود. اگر مشخصات مشاور املاک در سامانه تأیید شده باشد، ورود انجام شده و پنل مشاور املاک در اختیار او قرار می گیرد. مشاور می تواند از این پنل برای ثبت قراردادهای اجاره، وارد کردن اطلاعات ملک و طرفین قرارداد و انجام مراحل مربوط به تأیید و دریافت کد رهگیری استفاده کند.

اگر بعد از ورود با خطایی مانند شما مشاور املاک نیستید مواجه شدید، معمولاً به این معناست که سامانه حساب کاربری شما را به عنوان مشاور املاک شناسایی نکرده یا اطلاعات مربوط به فعالیت صنفی شما تأیید نشده است.

در این شرایط، ابتدا کد ملی و شماره موبایل واردشده را بررسی کنید و در صورت درست بودن اطلاعات، از سایت ایرانیان اصناف وضعیت جواز کسب و بدهی را چک نمایید که اگر تاریخ انقضای ان تمام شده است یا بدهی دارید بتوانید به آن رسیدگی کنید.

سامانه خودنویس اجاره املاک

• ورود مشاور املاک به سامانه خودنویس اجاره املاک و انتخاب پنل مشاور
• اعتبارسنجی اطلاعات موجر و مستاجر و مشخصات ملک
• بررسی و ثبت اقامتگاه و کد پستی
• وارد کردن مبلغ ودیعه، اجاره بها و مدت قرارداد
• تأیید و امضای قرارداد توسط موجر و مستاجر
• ورود شاهد و امضای قرارداد در صورت نیاز
• دریافت کد رهگیری قرارداد اجاره

ثبت نام در سامانه خودنویس املاک و ورود

برای سامانه خودنویس اجاره املاک ابتدا مشاور املاک باید وارد سامانه خودنویس شود و در صورت نیاز، فرآیند ثبت نام در سامانه خودنویس املاک را تکمیل کند. پس از آماده بودن حساب، ورود به سامانه خودنویس از طریق دولت من انجام می شود. کاربر پس از انتخاب گزینه ورود و انجام احراز هویت با شماره تلفن، باید نقش مشاور املاک را انتخاب کند تا به پنل مربوط به ثبت قراردادها دسترسی داشته باشد.

اگر شماره موبایل واردشده با اطلاعات هویتی فرد مطابقت نداشته باشد، احراز هویت انجام نمی شود. در این حالت باید از شماره موبایلی استفاده شود که به نام همان شخص باشد و اطلاعات هویتی نیز به درستی وارد شود. وضعیت اطلاعات صنفی، مجوز و حساب کاربری را بررسی کنید. در صورت تأیید نشدن اطلاعات، ابتدا باید مشکل مربوط به اطلاعات صنفی برطرف شود.

انتخاب گزینه ثبت قرارداد اجاره

پس از ورود به پنل مشاور املاک، از قسمت قراردادها، گزینه ثبت قرارداد جدید یا قرارداد اجاره انتخاب می شود. این بخش، مرحله اصلی ثبت قرارداد در سامانه خودنویس است و اطلاعات قرارداد به صورت مرحله به مرحله از کاربر دریافت می شود.

ثبت و استعلام اطلاعات موجر

در این مرحله مشخصات موجر شامل اطلاعات هویتی و شماره موبایل وارد می شود. اطلاعات باید دقیقاً مطابق مدارک شناسایی و اطلاعات ثبت شده باشد مثل کدملی ،نام و نام خانوادگی ،نام پدر ،نشانی محل سکونت و میزان سهم مورد معامله. پس از ثبت اطلاعات، سامانه مالکیت و هویت شخص معرفی شده را استعلام می کند تا مشخص شود موجر با اطلاعات مالکیت ملک مطابقت دارد. در صورت وجود داشتن چند سهم باید تمامی مالکین با دانگ مورد معامله خود به ثبت برسند.

ثبت و استعلام اطلاعات مستاجر

در مرحله بعد اطلاعات مستاجر شامل کد ملی، شماره موبایل و سایر مشخصات موردنیاز وارد می شود. سامانه اطلاعات واردشده را بررسی می کند تا هویت مستاجر تأیید شود و در مراحل بعد امکان مشاهده، تأیید و امضای قرارداد برای او فراهم شود.

ثبت یا تأیید اقامتگاه

در این مرحله آدرس و کد پستی اقامتگاه موجر و مستاجر بررسی می شود. اطلاعات اقامتگاه باید در سامانه املاک و اسکان ثبت شده و با اطلاعات ملک مطابقت داشته باشد. اگر اقامتگاه ثبت نشده یا اطلاعات آن ناقص باشد، ابتدا باید اطلاعات مربوط به اقامتگاه تکمیل شود.

 کد پستی و آدرس را در سامانه املاک و اسکان بررسی کنید. در صورت ثبت نبودن اقامتگاه، ابتدا آن را ثبت کرده و سپس دوباره فرآیند قرارداد را در سامانه خودنویس اجاره املاک ادامه دهید. اگر اقامتگاه به نام شما باشد موقع ثبت این موضوع می توانید گزینه ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت را بزنید و اگر ملک به نام شما نیست می توانید گزینه ثبت سریع اقامتگاه را بزنید و اطلاعات ملک را ثبت نمایید ولی حتما باید کدملی مالک ملک در سامانه به ثبت برسد.

استعلام و انتخاب ملک

یکی از مهم ترین مراحل ثبت قرارداد در سامانه خودنویس اجاره املاک، انتخاب و استعلام ملک است. اطلاعات ملک باید در املاک تحت مالکیت سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد و مالکیت آن نیز برای موجر قابل دسترس باشد. مشاور املاک اطلاعات ملک را وارد یا ملک موردنظر را از میان املاک قابل انتخاب مشخص می کند. کد پستی و نشانی ملک نیز باید با اطلاعات واقعی آن مطابقت داشته باشد.

ابتدا باید موجر در سامانه املاک و اسکان وضعیت ملک و مالکیت خود را بررسی کند. اگر ملک ثبت نشده یا اطلاعات مالکیت ناقص باشد، ابتدا باید اطلاعات در amlak-mrud اصلاح و سپس استعلام در خودنویس دوباره انجام شود. پس از اصلاح اطلاعات، دوباره وارد خودنویس شوید و استعلام ملک را انجام دهید.

کد پستی واردشده باید با کد پستی ثبت شده برای ملک مطابقت داشته باشد. اگر سند شما تک برگ است و خطای عدم تصدیق سند تک برگ برای شما نمایش داده شد باید گزینه ویرایش اطلاعات ملک را فعال کنید و سپس مشخصات ملک را دقیقا مطابق با اطلاعات ملک تطبیق دهید و حتی سهم و نوع انشعابات نیز باید در دسترس باشد برای ثبت کامل ملک. اگر سند قولنامه ای باشد که باید گزینه سند عادی را انتخاب نمایید و مابقی قرارداد در سامانه قراردادها به ثبت برسد.

وارد کردن اطلاعات قرارداد اجاره

بعد از تأیید ملک، اطلاعات قرارداد شامل تاریخ شروع و پایان اجاره، مبلغ ودیعه، مبلغ اجاره بها، نحوه پرداخت و سایر شروط مورد توافق وارد می شود. این اطلاعات باید با توافق واقعی موجر و مستاجر مطابقت داشته باشد همچنین باید شماره کارت یا شماره شبا از موجر در سامانه به ثبت برسد تا در پایان قرارداد مشخص شود که مستاجر مبلغ ودیعه و اجاره بها را در چه تاریخی باید به چه شماره کارتی واریز نماید.

سامانه ثبت اجاره نامه رایگان و تأیید قرارداد

پس از ثبت اطلاعات، قرارداد برای موجر و مستاجر ارسال می شود تا اطلاعات را بررسی و تأیید کنند. سامانه ثبت اجاره نامه رایگان امکان انجام فرآیند ثبت آنلاین قرارداد را فراهم می کند و طرفین می توانند پس از مشاهده اطلاعات، در صورت صحیح بودن آن را تأیید کنند.

در مرحله امضای قرارداد موجر و مستأجر در سامانه خودنویس، پس از ثبت اطلاعات قرارداد، برای هر یک از طرفین یک پیامک حاوی کد تأیید ارسال می‌شود. مشاور املاک در پنل خود گزینه‌های امضای قرارداد موجر و امضای قرارداد مستأجر را مشاهده می‌کند و با وارد کردن کد پیامکی ارسال‌شده برای هر شخص، تأیید و امضای طرف مربوطه در سامانه ثبت می‌شود.

در ادامه، خود مشاور املاک نیز باید از طریق پنل کاربری خود، قرارداد را از طرف خودش تأیید و امضا کند تا امضای تمامی افراد لازم در قرارداد ثبت شده و قرارداد برای ادامه مراحل آماده شود.

ورود به سامانه خودنویس به عنوان شاهد

بعد از اینکه موجر و مستأجر قرارداد را امضا و تأیید کردند، نوبت به شاهدین قرارداد می‌رسد. شاهدان باید قبل از این مرحله در قرارداد ثبت شده باشند. سپس مشاور املاک می‌تواند از طریق پنل خود، برای هر یک از شاهدان کد تأیید ارسال کند. پس از ارسال کد برای شاهد موجر و شاهد مستأجر و وارد کردن کدهای مربوطه در سامانه، امضای شاهدان نیز ثبت می‌شود. با تکمیل امضای موجر، مستأجر، شاهدان و مشاور املاک، قرارداد تأیید و نهایی شده و کد رهگیری برای آن صادر می‌شود.

البته امضا قرارداد توسط شاهد در سامانه خودنویس فقط از طریق پنل مشاور املاک انجام نمی‌شود. هر یک از شاهدان می‌توانند با شماره موبایل و کد ملی خود وارد پنل شخصی‌شان در سامانه شوند، قرارداد مربوطه را مشاهده کنند و در صورت تأیید اطلاعات، امضای خود را به‌صورت مستقیم در سامانه ثبت کنند.

نهایی شدن ثبت قرارداد در پنل مشاور املاک

پس از انجام تأییدها و امضاهای لازم، قرارداد در پنل مشاور املاک به وضعیت نهایی یا تکمیل شده می رسد. مشاور باید از بخش قراردادهای ثبت شده وضعیت قرارداد را بررسی کند و مطمئن شود هیچ مرحله ای باقی نمانده است.

اگر قرارداد در وضعیت «منتظر تأیید»، «ناقص» یا «در انتظار امضا» باشد، ابتدا باید مشخص شود کدام یک از طرفین یا شاهد فرآیند خود را تکمیل نکرده است.

ثبت الحاقیه در سامانه خودنویس

بعد از اینکه قرارداد توسط موجر، مستأجر، مشاور املاک و شاهدین امضا و تأیید شد، فرآیند ثبت قرارداد تکمیل می‌شود و طرفین می‌توانند با انتخاب گزینه دانلود قرارداد، نسخه ثبت‌شده را مشاهده و دریافت کنند. اگر بعد از نهایی شدن قرارداد نیاز به اضافه کردن توضیح، شرط جدید یا اصلاح موردی وجود داشته باشد، امکان ثبت الحاقیه قرارداد در سامانه خودنویس نیز وجود دارد.

برای ثبت الحاقیه، پس از صدور کد رهگیری باید از بخش گزینه‌های قرارداد، گزینه افزودن الحاقیه را انتخاب کنید. در صفحه‌ای که باز می‌شود، امکان اضافه کردن بند یا مفاد جدید به قرارداد وجود دارد و طرفین می‌توانند مواردی را که لازم است به قرارداد اضافه شود، به‌صورت دقیق در این بخش ثبت کنند.

پس از ثبت مفاد الحاقیه، طرفین باید آن را مجدداً تأیید و امضا کنند تا الحاقیه نیز به قرارداد اضافه و ثبت شود. پس از تکمیل تأییدها، کد رهگیری مربوط به الحاقیه نیز صادر می‌شود و طبق فرآیند سامانه، معمولاً حدود یک ساعت بعد در دسترس قرار می‌گیرد.

مدارک سامانه ثبت اجاره املاک خودنویس

خوداظهاری اقامتگاه در خودنویس

برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، اطلاعات اقامتگاه و ملک باید ابتدا در سامانه املاک و اسکان ثبت و تکمیل شده باشد. نکته مهم این است که مشاور املاک، موجر و مستاجر هر کدام نقش جداگانه ای دارند و قرار نیست همه افراد اطلاعات یکسانی را در املاک و اسکان ثبت کنند.

موجر باید اطلاعات ملک و مالکیت خود را در سامانه املاک و اسکان ثبت و تکمیل کرده باشد تا ملک هنگام ثبت قرارداد در خودنویس قابل شناسایی باشد.

مستاجر نیز باید اطلاعات اقامتگاه خود را در املاک و اسکان ثبت یا به روزرسانی کرده باشد؛ مخصوصاً اگر قرار است ملک اجاره شده به عنوان محل اقامت او ثبت شود. مشاور املاک نیز وظیفه دارد هنگام تنظیم قرارداد در خودنویس، اطلاعات ثبت شده ملک و طرفین را بررسی و از طریق پنل خود قرارداد را ثبت کند؛ بنابراین مشاور املاک نباید به جای موجر یا مستاجر، اطلاعات اقامتگاه شخصی آنها را در املاک و اسکان ثبت کند.

برای موجر: برای ثبت اطلاعات موجر در سامانه خودنویس، لازم است اقامتگاه موجر در سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد. برای این کار، موجر ابتدا وارد سامانه املاک و اسکان می‌شود و از بخش اقامتگاه‌ها اقدام می‌کند.

اگر ملکی که در آن سکونت دارد به نام خودش باشد، گزینه ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت را انتخاب کرده و اطلاعات ملک را به‌صورت دقیق وارد می‌کند. در این بخش اطلاعاتی مانند کد پستی، آدرس کامل، مشخصات انشعابات، تاریخ شروع اقامت، اطلاعات سند و مشخصات مالکیت ثبت و تأیید می‌شود.

اگر اقامتگاه محل سکونت موجر به نام خودش نباشد، می‌تواند از گزینه ثبت سریع اقامتگاه استفاده کند و اطلاعات محل سکونت خود را ثبت نماید. در هر دو حالت، اطلاعات باید با دقت وارد شود تا اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان ثبت شده و هنگام ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس، مشکلی در احراز اطلاعات موجر و ملک ایجاد نشود.

برای مستاجر: برای اینکه اطلاعات مستأجر در زمان ثبت قرارداد در سامانه خودنویس بدون مشکل تأیید شود، بهتر است اقامتگاه مستأجر در سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد؛ در غیر این صورت ممکن است با خطای اقامتگاه خوداظهاری نشده است مواجه شوید.

اگر ملکی که مستأجر در آن زندگی می‌کند به نام خودش باشد، باید از بخش اقامتگاه‌ها، اطلاعات ملک و مشخصات مالکیت را همراه با اطلاعات سند ثبت کند. اگر ملک به نام مستأجر نباشد، می‌تواند از گزینه ثبت سریع اقامتگاه استفاده کرده و محل سکونت خود را ثبت کند.

همچنین اگر ملکی که مستأجر قصد اجاره آن را دارد هنوز به‌عنوان اقامتگاه در سامانه ثبت نشده باشد، می‌تواند همان ملک اجاره‌ای را از بخش اقامتگاه‌ها ثبت کند.

در این حالت، تاریخ شروع اقامت باید مطابق با تاریخ شروع قرارداد اجاره وارد شود تا اطلاعات اقامتگاه با اطلاعات قرارداد مطابقت داشته باشد و در زمان ثبت و اعتبارسنجی قرارداد توسط مشاور املاک، مشکل یا خطای مربوط به اقامتگاه ایجاد نشود. با این حال در مقاله خود اظهاری اقامتگاه در سامانه خودنویس به طور کامل نحوه ثبت اقامتگاه توضیح داده شده است تا برای کاربران ابهامی باقی نماند.

سامانه قراردادها خودنویس

سامانه قراردادها بخشی از سامانه خودنویس اجاره املاک است که مشاوران املاک می توانند از طریق آن برای املاکی که دارای سند عادی یا قولنامه ای هستند، قرارداد ایجاد و ثبت کنند. به این ترتیب، اگر ملک سند تک برگ نداشته باشد و مالکیت آن با سند عادی یا قولنامه اثبات شود، مشاور املاک می تواند اطلاعات قرارداد را از طریق سامانه قراردادها ثبت کند.

برای ورود به این بخش، ابتدا مشاور املاک باید وارد پنل کاربری خود در سامانه خودنویس اجاره املاک شود. بعد از ورود به پنل، از قسمت ایجاد قرارداد اقدام می کند. در این بخش، گزینه ای با عنوان سامانه قراردادها در پایین صفحه و به رنگ آبی نمایش داده می شود که مشاور املاک باید روی آن کلیک کند.

پس از انتخاب این گزینه، صفحه سامانه قراردادها برای مشاور باز می شود و امکان ایجاد قرارداد جدید فراهم خواهد شد.

در ادامه، مشاور املاک می تواند برای ملکی که دارای سند عادی یا قولنامه ای است، گزینه ایجاد قرارداد را انتخاب کرده و اطلاعات موردنیاز ملک و طرفین قرارداد را وارد کند. بنابراین، سامانه قراردادها خودنویس بیشتر برای ثبت قراردادهای مربوط به املاکی کاربرد دارد که سند رسمی تک برگ ندارند و اطلاعات آن ها بر اساس سند عادی یا قولنامه در اختیار مشاور املاک قرار می گیرد.

امضای قرارداد شاهد خودنویس

برای امضای قرارداد شاهد خودنویس، شاهد می تواند قرارداد را از دو مسیر تأیید و امضا کند. این دو روش شامل ورود مستقیم شاهد به پنل خودش یا انجام مراحل مربوط به شاهد از طریق پنل مشاور املاک است:

از طریق پنل شاهد

 شاهد با شماره موبایل و کد ملی خود وارد سامانه خودنویس می شود. سپس قرارداد را مشاهده کرده، اطلاعات آن را بررسی می کند و در صورت درست بودن، قرارداد را تأیید و امضا می کند.

از طریق پنل مشاور املاک

 مشاور املاک وارد پنل خود می شود و از بخش مربوط به قرارداد، وضعیت شاهد را بررسی و مراحل تأیید و امضای او را پیگیری می کند. پس از تکمیل امضای شاهد، قرارداد می تواند به مرحله نهایی برسد.

استعلام کد رهگیری املاک

• برای استعلام کد رهگیری املاک، باید کد رهگیری و اطلاعات هویتی موردنیاز قرارداد را وارد کنید
• پس از استعلام، می توانید مشخصات و وضعیت ثبت قرارداد را مشاهده کنید
• اگر کد رهگیری نمایش داده نشد، صحت اطلاعات و نهایی شدن قرارداد را بررسی کنید
• در صورت نیاز تماس با شماره 9099072958
• از سراسر کشور،فقط از تلفن ثابت،بدون کدوصفر

پس از تکمیل و نهایی شدن قرارداد اجاره در سامانه خودنویس اجاره املاک، کد رهگیری املاک برای قرارداد صادر می‌شود و طبق فرآیند سامانه، حدود یک ساعت بعد در اختیار طرفین قرار می‌گیرد. این کد ۱۳ رقمی است و برای پیگیری و استعلام قرارداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

طرفین می‌توانند برای بررسی قرارداد، وارد سامانه خودنویس شده و از گزینه «استفاده از کد رهگیری» اقدام کنند. همچنین هر یک از موجر و مستأجر می‌توانند وارد پنل کاربری خود شوند و از بخش «قراردادهای اجاره»، قراردادهای ثبت‌شده را مشاهده کرده و وضعیت و استعلام قرارداد خود را بررسی کنند.

این فرایند برای اجاره انواع ملک، از جمله مغازه نیز قابل استفاده است و به همین دلیل سامانه ثبت اجاره نامه مغازه رایگان نیز می تواند برای ثبت قرارداد مورد استفاده قرار گیرد. پس از دریافت کد رهگیری، برای استعلام کد رهگیری املاک با موبایل کافی است اطلاعات موردنیاز را در بخش استعلام وارد کنید تا بتوانید از ثبت قرارداد و مشخصات آن مطلع شوید. اگر قرارداد نمایش داده نشد، ابتدا درست بودن کد رهگیری و نهایی شدن قرارداد را بررسی کنید.

نحوه فسخ قرارداد در سامانه املاک

• ابتدا درخواست فسخ قرارداد در سامانه خودنویس اجاره املاک ثبت می شود
• پس از ثبت درخواست، کد تأیید فسخ برای طرفین قرارداد ارسال می شود
• موجر و مستاجر باید کد ارسال شده را در سامانه وارد کنند و فسخ را تأیید کنند
• بعد از تأیید طرفین، فسخ قرارداد نهایی شده و در سامانه ثبت می شود
• اگر یکی از طرفین کد را تأیید نکند، فرآیند فسخ تا زمان تکمیل تأییدها نهایی نمی شود

در نحوه فسخ قرارداد در سامانه خودنویس اجاره املاک، بعد از اینکه درخواست فسخ قرارداد در سامانه خودنویس ثبت شد، فرآیند تأیید برای طرفین قرارداد انجام می شود. برای تکمیل فسخ، کد تأیید برای موجر و مستاجر ارسال می شود و هر یک باید با ورود به سامانه، درخواست فسخ را بررسی و کد دریافت شده را وارد و تأیید کنند. تا زمانی که تأییدهای لازم انجام نشود، فسخ قرارداد نهایی نخواهد شد.

پس از تأیید طرفین، وضعیت قرارداد در سامانه به روزرسانی می شود و فسخ آن به عنوان آخرین وضعیت قرارداد ثبت خواهد شد. لازم به ذکر است که سامانه دریافت کد رهگیری املاک برای دریافت یا پیگیری کد رهگیری قرارداد کاربرد دارد و فرآیند فسخ، جدا از دریافت کد رهگیری انجام می شود.

سخن نهایی

در نهایت، سامانه خودنویس اجاره املاک راهکاری برای ثبت و پیگیری قراردادهای اجاره به صورت آنلاین است و مشاورین املاک می توانند قراردادها را از طریق پنل خود در این سامانه ثبت کنند. در این مقاله، مراحل و نکات مهم ثبت قرارداد اجاره را بررسی کردیم و درباره سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن srem mrud ir، نحوه ثبت قرارداد و همچنین ثبت رایگان اجاره نامه در سامانه املاک توضیح دادیم.

در ادامه نیز به موضوع سامانه خودنویس کد رهگیری مبایعه نامه پرداختیم تا با کاربرد کد رهگیری و روند ثبت قراردادها در سامانه خودنویس آشنایی کامل داشته باشید. امیدواریم این راهنما به شما کمک کند قرارداد اجاره را راحت تر و با اطلاعات دقیق در سامانه ثبت کنید.

سوالات متداول

1. هزینه دریافت کد رهگیری اجاره نامه چقدر است؟

دریافت کد رهگیری از سامانه خودنویس به خودی خود هزینه ای ندارد و در صورت ثبت قرارداد از مسیر مربوط به سامانه، برای دریافت کد رهگیری مبلغ جداگانه ای دریافت نمی شود. پس از تکمیل اطلاعات قرارداد و تأیید آن توسط طرفین و شاهدان، کد رهگیری برای قرارداد صادر می شود. البته اگر قرارداد از طریق مشاور املاک تنظیم شود، ممکن است بابت خدمات مشاور املاک هزینه یا کمیسیون جداگانه ای دریافت شود که با هزینه دریافت کد رهگیری تفاوت دارد.

2. شماره دفتر املاک الکترونیکی در سند تک برگ کجاست؟

شماره دفتر املاک الکترونیکی در سند تک برگ در بخش مشخصات ثبتی سند درج می شود و نباید آن را با شناسه یکتای ملک یا شماره سریال سند اشتباه گرفت. برای پیدا کردن این شماره، اطلاعات قسمت مشخصات ثبتی سند را بررسی کنید یا در بالای سند سمت راست نوشته شده شماره دفتر املاک الکترونیک یا شناسه یکتا که می توانید از سند بردارید.

3. چگونه در سامانه خودنویس احراز هویت کنم؟

برای احراز هویت در سامانه خودنویس اجاره املاک، ابتدا وارد سایت سامانه شوید و گزینه ورود را انتخاب کنید. سپس با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراهی که به نام خودتان است، وارد فرایند احراز هویت می شوید و کد تأیید پیامکی را وارد می کنید.

4. چگونه می توان قرارداد اجاره را تمدید کرد؟

برای تمدید قرارداد اجاره در سامانه خودنویس اجاره املاک، ابتدا باید وارد سامانه خودنویس شوید و از بخش قراردادها، قرارداد موردنظر را پیدا کنید. سپس در صورت فعال بودن گزینه تمدید برای قرارداد، اطلاعات مربوط به مدت جدید اجاره، مبلغ اجاره و ودیعه را وارد کرده و قرارداد را برای تأیید طرفین ارسال کنید. البته این فرایند فقط از پنل اشخاص حقیقی قابل انجام است و از پنل مشاوراملاک امکان تمدید قرارداد وجود ندارد.

5. هزینه تمدید قرارداد اجاره خانه چقدر است؟

تمدید قرارداد اجاره در سامانه خودنویس به صورت آنلاین انجام می شود و ثبت خود قرارداد در سامانه هزینه جداگانه ای ندارد. با این حال، اگر برای تمدید قرارداد از خدمات مشاور املاک استفاده کنید، ممکن است مشاور طبق مقررات مربوط، کمیسیون دریافت کند. 

6. آیا ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس الزامی شد؟

بله ثبت قرارداد اجاره در سامانه های مربوط به معاملات ملکی برای ثبت و ساماندهی اطلاعات قراردادها اهمیت دارد و مشاورین املاک باید قراردادهای مشمول را مطابق مقررات و بخشنامه ارسال شده در سامانه ثبت کنند.

در مورد الزام دقیق ثبت قرارداد توسط موجر و مستاجر، باید نوع قرارداد و مقررات جاری را در نظر گرفت. بنابراین نمی توان برای همه قراردادهای اجاره بدون توجه به شرایط، یک حکم یکسان در نظر گرفت؛ اما ثبت اطلاعات قرارداد و دریافت کد رهگیری، برای ایجاد سابقه و امکان پیگیری قرارداد اهمیت زیادی دارد.

7. چگونه می توان قرارداد اجاره را در سامانه املاک فسخ کرد؟

فسخ قرارداد اجاره به توافق طرفین یا وجود دلیل قانونی و شرایط مندرج در قرارداد بستگی دارد و صرفاً با ورود به سامانه نمی توان یک قرارداد را به صورت یک طرفه فسخ کرد. در صورتی که موجر و مستاجر درباره فسخ توافق داشته باشند، باید فرایند مربوط به فسخ قرارداد در سامانه خودنویس را طی کرده و اطلاعات موردنیاز را ثبت و تأیید کنند. اگر اختلافی میان طرفین وجود داشته باشد، موضوع فسخ باید بر اساس مفاد قرارداد و مقررات قانونی پیگیری شود.

8. چگونه می توانم شناسه یکتا ملک را استعلام کنم؟

شناسه یکتای ملک معمولاً در اطلاعات سند و سوابق ثبتی ملک قابل مشاهده است و در برخی فرایندهای سامانه ای برای شناسایی دقیق ملک استفاده می شود. اگر شناسه یکتا را پیدا نمی کنید یا سامانه آن را قبول نمی کند، ابتدا اطلاعات سند و مشخصات ملک را بررسی کنید و سپس می توانید از سامانه ثبت من قسمت املاک و کاداستر گزینه املاک من را بزنید و ملک های تحت مالکیت شخص با شناسه یکتا را استعلام کنید.

9. خطای شما مشاور املاک نیستید برای چیست؟

خطای شما مشاور املاک نیستید معمولاً زمانی نمایش داده می شود که سامانه، کاربر واردشده را به عنوان مشاور املاک مجاز شناسایی نکرده باشد یا اطلاعات صنفی و دسترسی او در سامانه تأیید نشده باشد.

در این شرایط، باید اطلاعات ورود و کد ملی بررسی شود و مطمئن شوید با حسابی وارد شده اید که برای فعالیت به عنوان مشاور املاک در سامانه ثبت شده است. همچنین پنل اصناف و بدهی و تاریخ اتمام جواز کسب را بررسی نمایید.

10. کمیسیون مشاوراملاک برای اجاره چقدر است؟

کمیسیون مشاور املاک برای اجاره مبلغ ثابتی برای همه قراردادها نیست و بر اساس مقررات، نوع قرارداد، مبلغ ودیعه و اجاره و تعرفه مصوب محاسبه می شود. بنابراین بهتر است پیش از امضای قرارداد، مشاور املاک مبلغ کمیسیون و مالیات مربوط را به صورت شفاف اعلام کند.

اما برای پرداخت کمیسیون طرفین باید به طور نصف نصف هزینه را پرداخت کنند مثلا اگر کمیسیون قرارداد با توجه به ملک 50 میلیون بود باید موجر 25 میلیون تومان و مستاجر 25 میلیون تومان به مشاور املاک پرداخت کنند.

نحوه ثبت درخواست انتقالی در سامانه سجاد

وام‌ های دانشجویی دانشگاه آزاد

راهنمای کامل موفقیت در گزینش و مصاحبه استخدامی

چگونه رفع نقص اطلاعات کارت ورود به جلسه را انجام دهیم؟

بهترین نرم افزار انتخاب رشته کنکور | سایت انتخاب رشته رایگان

آزمون استخدامی آموزگار ابتدایی