ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس (آبان 1405)
سامانه خودنویس به نشانی khodnevis.mrud.ir سامانه ای تحت نظارت وزارت راه و شهرسازی است که برای ثبت و مدیریت قراردادهای حوزه مسکن، از جمله قراردادهای اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر، راه اندازی شده است تا قراردادی مطمعن با کد رهگیری را در دست داشته باشید.
ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس باعث می شود اطلاعات توافق میان موجر و مستأجر به صورت مشخص در سامانه ثبت شود و پس از تکمیل مراحل، کد رهگیری 13 رقمی برای قرارداد صادر شود. داشتن قرارداد ثبت شده و کد رهگیری، امکان پیگیری و استعلام اطلاعات قرارداد را ساده تر می کند و به همین دلیل ثبت دقیق قرارداد برای هر دو طرف اهمیت دارد.
در این مقاله سعی کرده ایم مراحل ثبت اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر را به صورت کامل و مرحله به مرحله بررسی کنیم تا کار شما برای ثبت قرارداد راحت تر شود. از نحوه ورود به سامانه و احراز هویت در سامانه خودنویس گرفته تا مدارک موردنیاز، ثبت اطلاعات قرارداد، خوداظهاری اقامتگاه، امضای طرفین و شاهد و دریافت کد رهگیری، تمام مراحل را توضیح داده ایم تا بتوانید بدون سردرگمی مراحل ثبت قرارداد را بدون مراجعه به املاک و پرداخت کمیسیون های بالا، انجام دهید.
با این حال اگر با خواندن مقاله مشکل شما برطرف نشد و یا سوال پیش آمد می توانید با پشتیبانی سامانه خودنویس ارتباط بگیرید تا کارشناسان به صورت تلفنی مشکل شما را بشنوند و راهنمایی های لازم را انجام دهند.
ورود به سامانه خودنویس
- سرچ آدرس Khodnevis mrud ir سامانه خودنویس و انتخاب گزینه ورود
- انتخاب گزینه ورود به عنوان شخص حقیقی
- وارد کردن شماره همراه به نام خودتان و کد امنیتی
- وارد کردن کد ملی، تاریخ تولد و کد تأیید پیامکی
- پس از احراز هویت، ورود به حساب و شروع ثبت قرارداد اجاره
بعد از اینکه در گوگل عبارت khodnevis.mrud.ir را جست وجو کردید، در صفحه نتایج روی اولین لینک با عنوان سامانه خودنویس – وزارت راه و شهرسازی کلیک کنید تا صفحه اصلی به شما نمایش داده شود.
بعد از کلیک روی گزینه ورود، سه پنل برای شما نمایش داده می شود: ورود به عنوان شخص حقیقی، ورود به عنوان شخص حقوقی و ورود به پنل مشاور املاک. اگر قصد دارید قرارداد را خودتان ثبت کنید، گزینه ورود به عنوان شخص حقیقی را انتخاب کنید تا وارد درگاه دولت من شوید.
بعد از باز شدن و ورود به سامانه خودنویس از طریق دولت من، شماره تلفن همراه و کد امنیتی را وارد کنید. دقت داشته باشید شماره همراه باید به نام خودتان باشد و کد امنیتی را با کیبورد انگلیسی وارد کنید. سپس روی گزینه ارسال کد بزنید تا یک کد 5 رقمی برایتان پیامک شود. اگر برای اولین بار وارد سامانه خودنویس می شوید، در این مرحله باید کد ملی و تاریخ تولد خود را نیز وارد کنید.
البته توجه داشته باشید که شماره تلفن همراه باید به نام خودتان باشد. اگر شماره با کد ملی شما مطابقت نداشته باشد، ممکن است با خطای عدم تطابق شماره تلفن همراه و کد ملی مواجه شوید و در ادامه برای سرویس ثبت احوال شما مشکل ایجاد نماید.
در این مرحله اگر کد تأیید برای شما ارسال نشد، ابتدا بخش پیامک های مسدودشده، اسپم یا هرزنامه گوشی را بررسی کنید تا مطمئن شوید پیامک سامانه مسدود نشده است. اگر کد در این بخش ها هم وجود نداشت، می توانید کد دستوری *4*40# را شماره گیری کنید تا در صورت امکان کد تأیید برای شما نمایش داده شود. اگر با این روش هم کدی دریافت نکردید، مدتی بعد دوباره تلاش کنید؛ زیرا ممکن است سامانه در آن زمان با اختلال مواجه باشد.
مدارک ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس
- کارت ملی در صورت حفط نبودن کد ملی
- شماره تلفن همراه
- اطلاعات طرفین قرارداد
- اطلاعات اقامتگاه
- اطلاعات ملک
- مدارک مالکیت ملک
- اطلاعات قرارداد
- اطلاعات شاهدان
|
کارت ملی در صورت حفط نبودن کد ملی |
اگر کد ملی خود یا طرف مقابل را به خاطر ندارید، کارت ملی را در دسترس داشته باشید تا اطلاعات را بدون اشتباه وارد کنید. |
|
شماره تلفن همراه |
شماره همراه هر یک از طرفین باید در دسترس باشد تا کدهای تأیید و پیامک های مربوط به ثبت قرارداد را دریافت کنند. |
|
اطلاعات طرفین قرارداد |
مشخصات هویتی موجر و مستأجر مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی ، تاریخ تولد و نام پدر برای ثبت اطلاعات قرارداد لازم است. |
|
اطلاعات اقامتگاه |
نشانی دقیق محل سکونت، کد پستی،تاریخ شروع اقامت، شناسه قبض برق و سایر اطلاعات باید در سامانه املاک و اسکان ثبت و قابل تأیید باشد. |
|
اطلاعات ملک |
مشخصات ملک مورد اجاره مانند آدرس، کد پستی، متراژ، طبقه، شماره واحد، بخش ثبتی و نوع ملک باید مشخص باشد. |
|
مدارک مالکیت ملک |
اطلاعات سند، دانگ،شروع مالکیت و مشخصات مالکیت ملک که برای احراز مالک بودن موجر و ثبت صحیح اطلاعات ملک مورد استفاده قرار می گیرد. |
|
اطلاعات قرارداد |
مبلغ ودیعه، میزان اجاره بها، تاریخ شروع و پایان قرارداد و سایر شرایطی که موجر و مستأجر درباره آن توافق کرده اند، باید مشخص باشد. |
|
اطلاعات شاهدان |
مشخصات هویتی و شماره تلفن همراه شاهدانی که قرار است قرارداد را مشاهده، تأیید و در صورت نیاز به صورت الکترونیکی امضا کنند. |
نحوه خوداظهاری اقامتگاه در سامانه خودنویس
برای نحوه خوداظهاری اقامتگاه در سامانه خودنویس ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس و اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر، لازم است اطلاعات اقامتگاه شما در سامانه املاک و اسکان ثبت شده باشد. برای این کار ابتدا وارد سایت amlak.mrud.ir شوید و گزینه ورود را انتخاب کنید. سپس از طریق درگاه دولت من، شماره تلفن همراهی را که به نام خودتان است وارد کرده و پس از احراز هویت وارد حساب کاربری شوید.
بعد از ورود، وارد بخش اقامتگاه ها شوید. در این قسمت اگر اقامتگاه شما قبلاً ثبت شده باشد، اطلاعات آن نمایش داده می شود؛ اما اگر اقامتگاه جدیدی دارید، باید گزینه مربوط به ثبت اقامتگاه را انتخاب کنید.
اگر مالک ملک هستید، گزینه ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات کامل مالکیت را انتخاب کنید و اطلاعات مربوط به ملک و مالکیت را وارد کنید. در صورتی که مستأجر هستید و مالک ملک نیستید، گزینه ثبت سریع اقامتگاه در حالتی که مالک نیستید را بزنید و اطلاعات محل سکونت و مالک ملک را وارد کنید.
در ادامه باید مشخصات اقامتگاه را با دقت وارد کنید. این اطلاعات شامل کد پستی 10 رقمی، نشانی کامل، نوع ملک، متراژ، طبقه، شماره واحد و تاریخ شروع اقامت است. اگر ملک چند مالک داشته باشد، اطلاعات مالک مربوطه را مطابق وضعیت مالکیت وارد کنید.
همچنین توجه داشته باشید که کد پستی و تاریخ شروع اقامت باید دقیق و مطابق اطلاعات واقعی محل سکونت باشد؛ چون مغایرت اطلاعات می تواند باعث تأیید نشدن اقامتگاه و ایجاد مشکل در روند ثبت قرارداد در سامانه خودنویس شود.
قسمت بخش اطلاعات مورد نظر باید شناسه قبض برق هم حتما درج شود شناسه قبض اب یا گاز خیلی مورد اهمیت نیست اما برق حتما باید در اطلاعات اقامتگاه در دسترس باشد. پس از وارد کردن تمام اطلاعات، مشخصات ثبت شده را یک بار بررسی و تأیید کنید. با ثبت نهایی، اقامتگاه شما در حساب کاربری سامانه املاک و اسکان ثبت می شود و در صورت تأیید اطلاعات، می توانید از آن برای ادامه مراحل اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر استفاده کنید.
البته در این مقاله به طور کلی توضیحات ثبت اقامتگاه داده شده است و در مقاله دیگر با عنوان ثبت اقامتگاه اصلی در سامانه خودنویس به صورت کامل و با جزئیات شرح داده شده است.
اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر
ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس به این صورت است که اطلاعات قرارداد ابتدا توسط یکی از طرفین، معمولاً موجر، وارد سامانه می شود و سپس برای بررسی و تأیید در اختیار طرف مقابل قرار می گیرد. بنابراین موجر و مستأجر هر دو باید در سامانه احراز هویت کرده و شماره تلفن همراه به نام خودشان داشته باشند. در ادامه، مراحل ثبت قرارداد را از ابتدا تا دریافت کد رهگیری توضیح می دهیم.
ورود موجر به سامانه خودنویس
ابتدا موجر برای اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر باید وارد سایت خودنویس شود و از صفحه اصلی گزینه ورود را انتخاب کند. در صفحه بعد، چند گزینه برای ورود نمایش داده می شود که در صورت ثبت قرارداد به عنوان شخص حقیقی باید ورود به عنوان شخص حقیقی انتخاب شود. سپس کاربر وارد درگاه دولت من می شود و با وارد کردن شماره تلفن همراه، کد امنیتی، کد ملی، تاریخ تولد و کد تأیید پیامکی، احراز هویت خود را انجام می دهد.
شروع ثبت قرارداد اجاره
پس از ورود موجر به حساب کاربری، باید وارد بخش مربوط به قراردادهای اجاره شود و گزینه ثبت قرارداد جدید را انتخاب کند. در این قسمت، اطلاعاتی که سامانه برای ایجاد قرارداد از شما می خواهد به صورت مرحله ای نمایش داده می شود. بهتر است قبل از شروع، اطلاعات هویتی مستأجر، مشخصات ملک، کد پستی و جزئیات توافق اجاره را آماده داشته باشید.
وارد کردن اطلاعات موجر و مستأجر
در این مرحله اطلاعات طرفین قرارداد وارد می شود. موجر باید مشخصات مستأجر را مطابق اطلاعات هویتی او ثبت کند. اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد و شماره تلفن همراه باید با دقت وارد شوند؛ زیرا مستأجر بعداً با اطلاعات هویتی و شماره همراه خودش وارد سامانه شده و قرارداد ارسال شده را مشاهده و تأیید می کند.
شماره تلفن همراه مستأجر نیز اهمیت زیادی دارد، چون ادامه فرایند و اطلاع رسانی های مربوط به قرارداد از طریق همان شماره انجام می شود. بنابراین قبل از ثبت نهایی، اطلاعات مستأجر را دوباره بررسی کنید تا قرارداد برای شخص اشتباهی ارسال نشود.
ثبت اطلاعات ملک
بعد از ثبت اطلاعات طرفین، نوبت به وارد کردن مشخصات ملک می رسد. در این قسمت باید اطلاعات محل مورد اجاره را مطابق مشخصات واقعی ملک وارد کنید. کد پستی 10 رقمی، نشانی، نوع ملک، متراژ، طبقه، شماره واحد و سایر اطلاعاتی که سامانه درخواست می کند باید به درستی ثبت شوند.
در صورتی که اطلاعات مالکیت یا اقامتگاه ملک در سامانه های مربوط ثبت و تأیید نشده باشد، ممکن است در ادامه فرایند با خطا مواجه شوید. به همین دلیل بهتر است قبل از شروع ثبت قرارداد، وضعیت ملک و اقامتگاه را در سامانه املاک و اسکان نیز بررسی کنید.
وارد کردن جزئیات اجاره نامه
در این قسمت، توافقات بین اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر وارد قرارداد می شود. تاریخ شروع اجاره، تاریخ پایان، مبلغ ودیعه یا رهن، مبلغ اجاره بها و سایر شرایط مورد توافق باید دقیقاً مطابق توافق طرفین ثبت شود.
در وارد کردن مبالغ و تاریخ ها دقت زیادی داشته باشید؛ برای مثال مبلغ ودیعه و اجاره بها را به درستی وارد کنید و تاریخ شروع و پایان قرارداد را با آنچه بین طرفین توافق شده تطبیق دهید. در پایان نیز تمام اطلاعات را بررسی کنید تا قبل از ارسال قرارداد، اشتباهی در آن باقی نمانده باشد.
ارسال قرارداد برای مستأجر
پس از اینکه موجر اطلاعات طرفین، ملک و قرارداد را تکمیل کرد، اطلاعات برای ادامه فرایند ثبت می شود و قرارداد در اختیار مستأجر قرار می گیرد. در این مرحله کار موجر به طور کامل تمام نشده است و مستأجر باید وارد حساب کاربری خودش شود و قرارداد را بررسی و تأیید کند.
مستأجر برای این کار باید وارد سامانه خودنویس شده و با انتخاب ورود به عنوان شخص حقیقی از طریق درگاه دولت من احراز هویت کند. پس از ورود، قرارداد ارسالی را در بخش مربوط به قراردادهای خود مشاهده می کند.
مستأجر قرارداد را بررسی می کند
مستأجر نباید بدون بررسی قرارداد، آن را تأیید کند. ابتدا باید اطلاعات نمایش داده شده را با توافقی که با موجر داشته مطابقت دهد. به خصوص نام و مشخصات طرفین، اطلاعات ملک، کد پستی، مبلغ ودیعه، مبلغ اجاره، تاریخ شروع و پایان قرارداد و سایر شروط باید بررسی شوند.
اگر تمام اطلاعات درست باشد، مستأجر می تواند مراحل تأیید قرارداد را ادامه دهد. اما اگر مثلاً مبلغ اجاره، تاریخ قرارداد یا مشخصات ملک اشتباه وارد شده باشد، بهتر است قبل از تأیید، موضوع را با موجر مطرح کند تا در صورت امکان اطلاعات اصلاح شود.
تأیید قرارداد توسط مستأجر
بعد از بررسی اطلاعات، مستأجر باید گزینه مربوط به تأیید قرارداد را انتخاب کند و مراحل تأیید و امضای الکترونیکی را که سامانه نمایش می دهد انجام دهد. پس از انجام این مرحله، قرارداد از سمت مستأجر نیز تأیید می شود و روند ثبت آن ادامه پیدا می کند.
نکته مهم این است که صرفاً دریافت پیامک یا مشاهده قرارداد به معنی تأیید نهایی آن نیست؛ مستأجر باید وارد حساب خود شود، اطلاعات قرارداد را ببیند و مراحل تأیید موردنیاز را انجام دهد.
تأیید و امضای شاهد
اگر برای قرارداد شاهد تعیین شده باشد، شاهد نیز باید وارد سامانه شود و پس از احراز هویت، قرارداد مربوط را مشاهده کند. شاهد باید اطلاعات قرارداد را بررسی کرده و در صورت صحت، مراحل تأیید و امضای شاهد را انجام دهد. بنابراین برای تکمیل قرارداد، شماره تلفن همراه و دسترسی شاهد نیز باید در دسترس باشد.
نهایی شدن قرارداد و دریافت کد رهگیری
بعد از اینکه مراحل لازم توسط موجر، مستأجر و در صورت وجود، شاهدان انجام شد، قرارداد نهایی می شود. پس از تکمیل فرایند، کد رهگیری 13 رقمی برای قرارداد صادر می شود. این کد را باید نزد خود نگه دارید، چون برای پیگیری و استعلام قرارداد اجاره در سامانه خودنویس مورد استفاده قرار می گیرد.
در نهایت، موجر و مستأجر بهتر است اطلاعات قرارداد و کد رهگیری را نگهداری کنند و قبل از پایان فرایند نیز مطمئن شوند که تمام اطلاعات قرارداد دقیقاً مطابق توافق آنها ثبت شده است.
نحوه امضای شاهد در سامانه خودنویس
- شاهد با شماره تلفن همراه خود وارد پنل کاربری می شود
- قرارداد ارسال شده را از بخش قراردادها انتخاب می کند
- از بین گزینه ها قراردادهای در حال تکمیل را انتخاب می کند
- در صورت نیاز تماس با شماره 9099072958
- از سراسر کشور،فقط از تلفن ثابت،بدون کدوصفر
- مقررات و شرایط را بخوانید و تایید کنید
- کد ارسال شده را با کیبورد انگلیسی وارد و قرارداد را امضا کنید
| ورود به سامانه خودنویس به عنوان شاهد | شاهد باید وارد سایت سامانه خودنویس شود و از قسمت ورود، به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کند. |
| انتخاب قرارداد مورد نظر | پس از ورود، قرارداد ثبت شده در پنل خود را از بخش قراردادهای در حال تکمیل یا درخواست های موجود پیدا و انتخاب کنید |
| مشاهده و بررسی قرارداد | در این مرحله، متن قرارداد و اطلاعات ثبت شده برای شاهد نمایش داده می شود. قبل از امضا، مفاد قرارداد و مشخصات طرفین را با دقت بررسی کنید. |
| تأیید قرارداد در حال تکمیل | اگر اطلاعات قرارداد مورد تأیید باشد، گزینه مربوط به تأیید و امضای قرارداد را انتخاب کنید تا وارد مرحله امضا شوید. |
| ثبت امضای شاهد | در نهایت کد برای امضا برای شما ارسال می شود تا بتوانید امضای قرارداد را تکمیل نماییدو اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر تکمیل شود. |
در این بخش امضا قرارداد شاهدین در سامانه خودنویس را به طور کلی توضیح داده ایم اما در مقاله ای دیگر به طور کامل و دقیق توضیحات تکمیلی را قراردادیم.
ویرایش قرارداد در سامانه خودنویس
در سامانه خودنویس، ویرایش قرارداد باید قبل از نهایی شدن قرارداد و صدور کد رهگیری انجام شود. اگر هنگام بررسی قرارداد متوجه اشتباهی در اطلاعات موجر، مستأجر، ملک، مبلغ ودیعه، اجاره بها، تاریخ قرارداد یا سایر مفاد شدید، تا زمانی که قرارداد هنوز نهایی نشده است، می توانید اطلاعات را اصلاح کنید.
برای این کار وارد حساب کاربری شوید، قرارداد موردنظر را از بخش قراردادها انتخاب کنید و در صورت فعال بودن گزینه ویرایش، اطلاعات اشتباه را اصلاح و تغییرات را ذخیره کنید. سپس طرفین باید اطلاعات اصلاح شده را دوباره بررسی و تأیید کنند تا قرارداد برای ادامه مراحل آماده شود.
نکته مهم این است که بعد از امضای قرارداد توسط همه طرفین و صدور کد رهگیری، امکان ویرایش قرارداد در سامانه خودنویس وجود ندارد. بنابراین قبل از تأیید نهایی و امضا، تمام اطلاعات قرارداد را با دقت بررسی کنید؛ چون بعد از نهایی شدن قرارداد، اصلاح اشتباهات از طریق گزینه ویرایش معمول سامانه امکان پذیر نخواهد بود. در نهایت بتوانید بعد از صادر شدن کد رهگیری با رضایت طرفین قرارداد بند الحاقیه اضافه نمایید.
افزودن بند متمم در سامانه خودنویس
برای ثبت متمم، ابتدا از بخش قراردادهای جاری در حساب کاربری خود، قرارداد اجاره موردنظر را پیدا و انتخاب کنید. توجه داشته باشید که باید همان قراردادی را انتخاب کنید که قصد دارید توافق جدید را به آن اضافه کنید. پس از انتخاب قرارداد، گزینه ثبت متمم را بزنید تا وارد مراحل ثبت توافق جدید شوید.
در مرحله بعد، اطلاعات مربوط به قرارداد اصلی و طرفین نمایش داده می شود. این اطلاعات را بررسی کنید و سپس موضوع متمم را مشخص کنید. در این قسمت باید دقیقاً بنویسید که چه تغییری یا توافق جدیدی بین موجر و مستأجر ایجاد شده است؛ برای مثال، می توان مدت قرارداد را تمدید کرد، مبلغ اجاره بها یا ودیعه را تغییر داد یا یک شرط جدید به توافقات قبلی اضافه کرد.
سپس متن متمم را در قسمت مربوط وارد کنید. متن باید واضح و بدون ابهام باشد و مواردی مانند تاریخ اجرای توافق، مبلغ جدید، مدت تمدید یا سایر شرایط مورد توافق، در صورت نیاز، به طور دقیق در آن درج شود. برای نمونه، اگر متمم برای تمدید قرارداد ثبت می شود، تاریخ شروع و پایان مدت جدید را مشخص کنید برای مثال:
به موجب این متمم، طرفین قرارداد اجاره به شماره/کد رهگیری «……………» مورخ «……………» توافق کردند که مفاد زیر به قرارداد اصلی اضافه شود:
«موجر و مستأجر با توافق یکدیگر مقرر نمودند مدت قرارداد اجاره از تاریخ «……………» تا تاریخ «……………» تمدید شود. همچنین مبلغ اجاره بهای ماهانه از مبلغ «……………» ریال به مبلغ «……………» ریال تغییر یابد. سایر مفاد و شرایط قرارداد اصلی، به جز مواردی که در این متمم تغییر کرده است، همچنان به قوت و اعتبار خود باقی خواهد بود و طرفین متعهد به رعایت آن هستند.»
در صورت موافقت، هر یک از طرفین تأیید و امضای خود را در سامانه انجام می دهند. پس از تکمیل تأیید و امضای طرفین، متمم ثبت شده و به قرارداد اصلی مرتبط می شود؛ بنابراین توافق جدید در کنار مفاد قرارداد اولیه قابل مشاهده خواهد بود. البته در این مقاله به طور کلی توضیحاتی راجب متمم قرارداد داده ایم برای توضیحات کامل و دقیق می توانید مقاله دیگر ما با عنوان متمم در سامانه خودنویس را مطالعه فرمایید.
استعلام کد رهگیری با کد ملی
- از بین گزینه های موجود، استعلام کد رهگیری در سامانه خودنویس را انتخاب کنید
- کد رهگیری قرارداد را در قسمت مشخص شده وارد کنید
- سپس کد ملی یکی از طرفین قرارداد، یعنی موجر یا مستأجر، را وارد کنید
- روی گزینه استعلام بزنید تا کد برای شما ارسال شود
- در صورت تطابق اطلاعات، مشخصات و وضعیت قرارداد برای شما نمایش داده می شود
چت آنلاین سامانه خودنویس
در صورتی که هنگام استفاده از سامانه خودنویس با مشکل یا سوالی مواجه شدید، می توانید از چت آنلاین سامانه خودنویس برای ارتباط با کارشناسان پشتیبانی استفاده کنید.
برای شروع، لازم است اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره موبایل خود را وارد کرده و مشخص کنید که آیا به عنوان مشاور املاک فعالیت می کنید یا خیر. پس از ثبت اطلاعات، چت پشتیبانی برای شما فعال می شود و می توانید مشکل یا سوال خود را با کارشناس سامانه مطرح کرده و راهنمایی لازم را دریافت کنید.
سخن نهایی
در این مقاله، اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر را به صورت کامل بررسی کردیم و مراحل ثبت و مدیریت قرارداد اجاره در سامانه را توضیح دادیم. همچنین درباره سامانه ثبت اجاره نامه رایگان، نحوه ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس اجاره نامه و نکات مربوط به استفاده از سامانه ثبت اجاره نامه خودنویس صحبت کردیم تا موجر و مستأجر بتوانند قرارداد خود را به شکل صحیح در سامانه ثبت کنند.
در ادامه نیز نحوه دریافت و بررسی سامانه خودنویس کد رهگیری و استفاده از سامانه استعلام کد رهگیری را توضیح دادیم تا پس از ثبت قرارداد، امکان بررسی اطلاعات و وضعیت آن را داشته باشید. آشنایی با این مراحل باعث می شود هنگام ثبت، ویرایش یا پیگیری قرارداد اجاره در خودنویس، با روند کار و امکانات سامانه آشنایی بیشتری داشته باشید.
سوالات متداول
1. آیا ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس الزامی است؟
بله ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس برای دریافت کد رهگیری رسمی قرارداد الزامی است و در مواردی که قرارداد باید در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات ثبت شود، ثبت اطلاعات قرارداد ضروری است.
2. اجاره نامه در چه سامانه ای باید ثبت شود؟
برای ثبت آنلاین اجاره نامه، می توان از سامانه خودنویس استفاده کرد. این سامانه امکان ثبت قرارداد اجاره توسط موجر و مستأجر و دریافت کد رهگیری را فراهم می کند و در صورت انجام صحیح مراحل، اطلاعات قرارداد در سامانه ثبت می شود.
3. برای ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس چه مدارکی لازم است؟
برای ثبت اجاره نامه، اطلاعات هویتی موجر و مستأجر، شماره موبایل به نام هر شخص، اطلاعات ملک و کد پستی مورد نیاز است. همچنین اطلاعات مربوط به مالکیت ملک و مشخصات قرارداد مانند مبلغ ودیعه، اجاره بها و مدت اجاره باید در سامانه وارد شود.
4. آیا تمدید خودکار قرارداد اجاره امکان پذیر است؟
خیر، صرفاً با پایان یافتن مدت قرارداد، تمدید آن به صورت خودکار در سامانه خودنویس ثبت نمی شود. در صورت توافق موجر و مستأجر برای ادامه اجاره، باید تمدید قرارداد یا توافق جدید مطابق امکانات سامانه ثبت شود تا اطلاعات قرارداد جدید در سامانه درج شود.
5. هزینه کد رهگیری املاک بر عهده کیست؟
در صورت انجام مراحل توسط طرفین، هزینه ای بابت خود کد رهگیری ندارد. اگر قرارداد از طریق مشاور املاک تنظیم شود، هزینه های مربوط به خدمات مشاور املاک و حق الزحمه وی موضوع جداگانه ای است و باید مطابق مقررات و توافق طرفین پرداخت شود.
6. تمدید قرارداد در سامانه خودنویس چگونه است؟
برای تمدید قرارداد، ابتدا قرارداد قبلی را در حساب کاربری خود پیدا کنید و در صورت فعال بودن گزینه مربوط به تمدید، توافق جدید را ثبت کنید. سپس اطلاعاتی مانند مدت جدید و مبلغ اجاره را وارد کرده و پس از بررسی، قرارداد برای تأیید و امضای طرفین ارسال می شود.
7. چگونه کد رهگیری اجاره نامه را دریافت کنم؟
پس از ثبت کامل قرارداد اجاره در سامانه خودنویس و انجام تأیید و امضای طرفین، کد رهگیری قرارداد صادر می شود. این کد را می توان از اطلاعات قرارداد مشاهده و برای استعلام یا پیگیری اجاره نامه استفاده کرد. که در این مقاله به این موضوع کامل پرداخته شده است.
8. برای ثبت اجاره نامه در خودنویس، ثبت اقامتگاه مستأجر الزامی است؟
بله، اطلاعات اقامتگاه مستأجر باید در سامانه های مربوط به ثبت اقامتگاه به درستی ثبت و قابل تأیید باشد. در غیر این صورت ممکن است هنگام ثبت قرارداد در خودنویس با خطای عدم تصدیق اقامتگاه مواجه شوید و لازم باشد اطلاعات اقامتگاه و تاریخ شروع آن را اصلاح کنید.
9. چرا کد رهگیری قرارداد خودنویس صادر نمی شود؟
صدور کد رهگیری ممکن است به دلیل ناقص بودن اطلاعات قرارداد، تأیید نشدن اطلاعات ملک یا اقامتگاه، تکمیل نشدن امضای طرفین یا وجود خطا در اطلاعات ثبت شده انجام نشود. در این شرایط ابتدا اطلاعات قرارداد و وضعیت تأیید طرفین را بررسی کنید و در صورت نمایش خطا، همان مورد را برطرف کنید.
10. آیا ثبت اجاره نامه در خودنویس بدون حضور مشاور املاک امکان پذیر است؟
بله، در مواردی که قرارداد شرایط لازم را داشته باشد، اجاره خودنویس برای موجر و مستاجر می توانند بدون مراجعه حضوری به مشاور املاک، قرارداد اجاره خود را در سامانه خودنویس ثبت کنند. طرفین اطلاعات قرارداد را وارد کرده، متن را تأیید و مراحل امضا را انجام می دهند و پس از تکمیل فرآیند، کد رهگیری دریافت می کنند.
11. خطای عدم تصدیق سند تک برگ در خودنویس یعنی چه؟
این خطا معمولاً به این معناست که اطلاعات مالکیت ملک در سامانه های مربوط به املاک با اطلاعات واردشده در خودنویس مطابقت یا تأیید نشده است. در چنین شرایطی، مالک باید اطلاعات ملک و مالکیت خود را بررسی و در صورت نیاز در سامانه مربوط به املاک و مستغلات اصلاح یا تکمیل کند.
12. اگر اطلاعات ملک در سامانه خودنویس اشتباه باشد، چگونه آن را اصلاح کنیم؟
اگر هنوز قرارداد نهایی نشده و کد رهگیری صادر نشده باشد، معمولاً باید به مرحله مربوط به اطلاعات ملک برگردید و اطلاعات اشتباه را اصلاح کنید. اما اگر قرارداد نهایی شده و کد رهگیری برای آن صادر شده باشد، امکان ویرایش مستقیم اطلاعات به شرایط قرارداد بستگی دارد و برای تغییر مفاد قرارداد ممکن است نیاز به ثبت متمم یا انجام فرآیند دیگری باشد.